| 2023年夏季硕士及CS博士答辩与学位申请详细流程 | ||||
| 答辩截止时间：5月15日 | ||||
| 相关文件下载链接 | ||||
| 文件上传链接 | ||||
| 时间(夏) | 参与人 | 参与工作 | 具体内容 | 特别说明 |
| 2月28日前 | 导师 | 指导学生撰写论文 | 学位论文撰写要求[目录1-论文撰写规范]，勿用师兄模板 | |
| 2月28日前 | 所有学生 | 学生发表小论文 | 满足《信息学院研究生毕业科研成果基本要求》，注意检查科研成果的署名要求。 | 署名要求：培养方案-七大中心研究生毕业科研成果要求-信息学院研究生成果署名及格式要求 |
| 2月28日前 | 所有学生 | 申请材料审核 | 1、满足培养方案要求； | |
| 2、满足《上科大信息学院硕士、博士学位授予工作实施细则》; | ||||
| 3、 上科大Egate->研究生系统中确认在学期间所听学术报告、学期考核等培养环节已经满足要求且导师已经审核完毕 | ||||
| 4、填写《硕(博)士学位论文与科研能力水平审查表》[目录3-学位论文及科研能力审查模板]，请导师签字(实验室意见也是导师签名) | ||||
| 5、填写《科研成果汇总表》[目录3-学位论文及科研能力审查模板]，请导师及中心主任签字。按联培单位要求毕业的同学提交联培所的签字版本(包含导师和教研室主任签字)。 | ||||
| 将上述《学位论文与科研能力水平审查表》(签字后扫描版)和《科研成果汇总表》(Excel版和签字后扫描版)上传至云盘[目录3-学位论文及科研能力审查材料]。(不需压缩打包，注意文件命名体现学号姓名) | ||||
| 3月10日前 | 所有学生 | 学术不端检测+盲审材料提交 | 1、学术不端要求见《上科大信息学院研究生学位论文相似度检测实施办法》 | |
| 2、盲审要求见《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》 | ||||
| 3、上传学位论文查重版和盲审版。查重版不需匿名，使用word或PDF均可，删除致谢，按照“学号_姓名_学位论文题目”命名；盲审版需要匿名，隐去作者、导师、致谢、简历等信息，发表论文与研究成果只列期刊名称和专利授权情况，不写具体信息，注明作者排名，PDF格式，按照“14423_学号_LW”命名。上传至Egate-研究生系统-学位申请及论文-上传学位论文-上传匿名版论文（盲审用论文）和非匿名版论文（查重版论文）,并请导师审核通过。 |
使用latex编译论文的注意事项： 1、请在windows环境下选择XelaTex格式编译论文，查重时不会出现乱码；MacOS上用Luatex编译兼容性会好一点。整体而言建议win下XelaTex编译。 2、知网不能识别pdflaTex格式的论文。 3、乱码自检：在windows系统下，将pdf中的随机拷贝文字粘贴到txt文件中，如出现乱码或字体不一致，则知网查重时大概率乱码。重点自查摘要部分和"参考文献"四个字。 |
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| 4、准备如下盲审辅助材料，以“硕(博)+学号+姓名+盲审辅助材料”打包并上传云盘[目录5-盲审材料] |
特别提醒： 1、盲审平台按研究方向，关键词来遴选专家，请务必在导师指导下准确填写！！ 2、辅助材料中所填论文标题务必与论文题目一字不差，一级学科码必须如实填写，否则盲审结果作废！！ |
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| (1)《研究生学位论文盲审自评表》[目录5-盲审模板]，命名方式“14423_学号_ZPB”，转成PDF格式 | ||||
| (2)《盲审论文汇总表》[目录5-盲审模板]命名方式“14423_学号_HZSJB”，注意仔细阅读填写说明，某些项填写需使用中文分号，请严格按照格式填写 | ||||
| (3)《盲审论文摘要》[目录5-盲审模板]，命名方式“14423_学号_ZY” | ||||
| 3月13日前 | 学院 | 送盲审 | 1、论文将先送学术不端检测，再送盲审。送审结果将以邮件形式告知学生和导师；检测通过的论文将进入下一环节；检测不达标的学位论文，不得进入下一环节。 | 若盲审大修后再次送审论文，材料提交要求同第一次送审。另外还需附上《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]，转成PDF后以“14423_学号_QT”命名打包上传。 |
| 2、 根据盲审意见修改论文，将《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]上传到云盘[目录5-盲审材料]。 | ||||
| 4月3日前 | 导师 | 确定论文评阅人和答辩秘书名单 | 导师确定论文评阅人及答辩专家。硕士的评阅人及答辩专家要求：本单位专家 2 人（推荐为本领域 1 人，相关领域 1 人），外单位1 人（上科大特聘教授不属于外单位专家）；博士的评阅人及答辩专家要求：本单位专家 3 人（推荐为本领域 2 人，相关领域 1 人），外单位2 人（上科大特聘教授不属于外单位专家） | |
| 4月4日前 | 所有学生 | 提交答辩申请 | 在研究生系统中维护。 | 因系统数据同步延迟，该步骤可先跳过，答辩结束后补上。 |
| 导师 | 审核答辩申请 | 在研究生系统中维护，操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-导师学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。 | ||
| 4月10日前 | 所有学生 | 提交评阅版论文 | 上传评阅版论文。根据盲审意见修改论文，将修改后的论文上传到系统，供评阅专家审阅。 | |
| 答辩秘书 | 聘请论文评阅人 | 1、在系统中聘请评阅人，学院审核后方可进行线上送审。操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。 | ||
| 2、与评阅人确认是否可以查看论文，如有问题，提供论文电子版/纸质版给论文评阅人。 | ||||
| 答辩前 | 导师 | 预答辩 | 确保学生的汇报PPT准备好，评阅专家给出的评阅意见，PPT中要给出明确反馈；硕士自述时间控制在30分钟，博士自述时间控制在45分钟。 | 专家的评阅意见，PPT中要给出明确反馈 |
| 论文评阅专家 | 评阅论文 | 研究生系统会邮件通知评阅人进行论文评阅，专家操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-专家学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。 | ||
| 答辩秘书 | 确认论文评阅结果 |
确认最终评阅结果为“同意答辩”，操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。 答辩秘书职责重大，务必详细阅读《秘书职责》[目录99-秘书工作指引]。 |
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| 答辩秘书 | 聘请答辩专家 | 在研究生系统中，聘请答辩专家-->审核答辩委员会成员 | ||
| 学生 | 答辩准备 | 1、确认如下事宜后，方可组织答辩： | 线上答辩的需提前三个工作日填《远程答辩申请》[目录7-论文评阅及答辩模板]，上传到云盘[目录6-答辩会议信息]。 | |
| a.盲审通过。根据盲审意见完成《盲审后论文修改情况说明》。 | ||||
| b. 明审专家均同意答辩。评审意见为“修改后答辩”的，根据意见修改后重新提交原专家评阅；如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅，累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。 | ||||
| c. 修改意见（如有）要全部对应修改，并上传答辩版论文到系统，完成答辩专家指定。 | ||||
| 学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅。累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。 | ||||
| 2、准备汇报PPT | 专家的评阅意见，PPT中要给出明确反馈 | |||
| 3、答辩论文纸质版（按答辩专家人数准备，暂无需装订成册） | ||||
| 4、草拟《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》[目录7-论文评阅及答辩模板]，并请导师审核。注意事项： | ||||
| a. 草拟“答辩委员会决议”("表决结果"不填)，参考模板见《答辩委员会决议撰写大纲》[目录99-秘书工作指引]； | ||||
| b. 系统中的决议书填写内容需与纸质决议书内容一致，附件格式不可更改 | ||||
| 答辩秘书 | 1、答辩秘书职责重大，答辩前务必详细阅读《秘书职责》[目录99-秘书工作指引]。 | |||
| 2、提前发出答辩会议通知，包括答辩人姓名、时间、地点和答辩专家。 同时将《项目硕(硕,博)-姓名-学号-答辩日期》[目录7-论文评阅及答辩模板]上传到云盘[目录6-答辩会议信息]。 | ||||
| 3、准备答辩当日的材料： | ||||
| a. 打印评阅书和表决票。从系统里导出所有专家的评阅书 ，删除签字栏的印刷体签名；表决票每位答辩专家1份，由学院盖章（1A-211李老师处盖章）。 | a、b填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南 | |||
| b. 电子版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》初稿（由导师提供） | ||||
| c. 打印研究生答辩程序[目录99-秘书工作指引]，每位答辩专家1份, 可为答辩专家准备席卡； 打印秘书工作备忘录，用于引导自己现场工作。 | ||||
| d. 电脑、投影仪、稿纸、笔、打印机（现场打印修改后的《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》） | ||||
| 4、答辩前1日：通过邮件&短信，提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点、流程，并做好入校申请。 | ||||
| 答辩当日（不得晚于5月15日） | 学生 | 答辩 | 1、向每位答辩评委提交1份论文 | |
| 2、论文汇报（PPT） | ||||
| 3、回答提问 | ||||
| 导师 | 学生离场后，答辩专家评议前，介绍学生情况 | |||
| 答辩秘书 | 1、会场布置，发放表决票。若线上答辩，以照片/视频方式记录答辩现场情况。 | |||
| 2、请专家在评阅书上补签字，答辩后在系统里上传签字版评语书扫描件 | ||||
| 2、答辩问答时：协助答辩学生记录答辩过程 | ||||
| 3、学生和导师离场后，完成： | ||||
| a. 收集表决票（无记名投票，无需签字） | ||||
| b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改，定稿后现场单面打印（2份原件）请答辩专家签字（主席签字（三处），委员签字（一处），秘书签字（两处））。 | ||||
| 5月19日前 | 答辩秘书 | 提交材料 | 1、将《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》在研究生系统中进行维护，包括答辩委员、答辩决议、修改情况，直至显示状态为“答辩通过”。并在系统里上传签字版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》扫描件。 | |
| 2、汇总答辩材料移交给学生本人，待后续作为存档材料提交： | 填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南 | |||
| a.《研究生学位论文答辩表决票》（每位专家1份） | ||||
| b. 签字完整版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份（原件2份、复印1份，不用装订用曲别针别好） | ||||
| c. 线上答辩影像资料上传云盘[6-答辩会议信息] | ||||
| 5月22日前 | 所有学生 | 学院学位会评阅 | 根据答辩专家意见完成论文修改，将修改后的论文以《学生姓名+上科大学号+导师姓名+博/硕+论文题目》命名上传云盘[7-论文抽评]，提交信息学院学位会抽评 | |
| 5月23日前 | 所有学生 | 学位申请 | 在研究生系统中维护学位管理，确保信息正确 | |
| 学位会评阅材料 | 1、以下电子材料上传云盘[9-学位会材料]： | |||
| a、PPT《研究生学位审核汇总表-硕(博)_上科大学号_姓名_信息学院学位会》[目录9-学位会材料模板] | ||||
| b、Excel《研究生学位审核汇总表-硕(博)_上科大学号_姓名_信息学院学位会》[目录9-学位会材料模板] | ||||
| 2、按照《上科大学位研究生归档说明》[目录11-归档材料模板]准备纸质归档材料. | ||||
| 3、请确保培养系统中显示“已完成答辩”，否则请与答辩秘书联系。 | ||||
| 6月10日前 | 所有学生 | 提交纸质材料 | 纸质材料: | 填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南 |
| 1、装订好的毕业论文2本（独创性声明，本人和导师要签好字，论文封面硕士蓝色的花纹纸 ，与上传的学位论文电子版保持一致） | ||||
| 2. 《答辩申请书》原件2份，复印件1份，签字盖章齐全（单面彩色打印） | ||||
| 3、《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份，（2份原件，1份复印件，不用装订用曲别针别好）（单面彩色打印） | ||||
| 4、硕士（博士）学位论文评阅书（按照评阅人，每个评阅人一份），共3-7份不等，需原件，签字 | ||||
| 5、学位论文答辩委员会表决票（需原件，盖章齐全） | ||||
| 6、实验记录本（如有，不产生的不提交）（一本原件或者加盖学院章的复印件）。 | ||||
| 6月 | 所有学生 | 离校 | Egate系统办理离所流程 | |