信息学院专业学位研究生答辩与学位申请详细流程 　
 重要节点：提交学位论文截止时间（第4周周一前）答辩截止时间（第12周周日前） 　
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专业学位研究生类别说明：
专业学位研究生包括专业学位硕士和专业学位博士，其中专业学位博士分为以下三种类别：
①改革专项直博（实验室联培）：仅ZJ/LG实验室联培
②改革专项直博（企业联培）：非ZJ/LG实验室联培
③普博（含全日制和非全日制普博）：硕博连读和外招博		 　
时间（教学周） 参与人 参与工作 具体内容 特别说明 　
第3周前 所有学生 撰写论文 学位论文撰写要求[目录1-论文撰写规范]，勿用师兄模板 　 　
发表创新成果 满足专业学位研究生科研创新成果要求，详见培养方案，注意检查科研成果的署名要求。 署名要求：培养方案-创新成果要求。 　
第3周周四前 所有学生 提交创新成果 1、满足《上科大信息学院硕士、博士学位授予工作实施细则》; 毕业资格审查依据：培养方案要求。审查路径：研究生系统-我的培养-我的毕业审查-毕业资格审查。 　
2、进行毕业资格审查，审查通过后才能进行盲审。审查项包括产业报告、项目实践、开题、中期考核、预答辩（仅博士研究生）等，具体以培养方案为准。 学位申请提交路径：研究生系统-学位管理-我的学位信息应用-我的学位信息-学位批次提交申请-对应学位批次。 　
3、提交本批次学位申请。系统只针对申请本批次学位的学生开放学位版块。 1、提前到KMS里认领科研成果，若有暂未公开发表的科研成果，在KMS里手动录入待发表的成果数据。
2、核验KMS导入数据。特别检查合作贡献的成果，区别共一和合作作者，有误则溯至源头修改后重导。
3、申请路径：研究生系统-学位管理-我的学位信息应用-我的学位信息-学位批次提交申请-科研成果申请。		 　
4、申请创新成果审核，提醒导师及中心主任审核。 　
第4周周一前 所有博士 预答辩 预答辩作为培养环节，需在研究生系统完成提交。预答辩流程通过后才能进行后续查重及盲审环节。
预答辩专家组重点从严考察学生创新成果上的创新性及价值，学位论文写作上的逻辑严密性，以及作者是否具有独立从事科学研究工作的能力。		 改革专项直博
（实验室联培）		 预答辩要求：由导师推荐聘请与正式答辩相同标准的 5 位专家对论文进行预答辩 。 　
预答辩 普博、改革专项直博（企业联培） 预答辩要求：由导师推荐聘请 3 位校内同行专家对论文进行预答辩。 　
第4周周一前 所有学生 提交学位论文 1、学术不端要求见《上科大信息学院研究生学位论文相似度检测实施办法》 ！！！学院严格按照该时间节点送审论文，逾期不再送审。 　
2、盲审要求见《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》 　
3、学位论文送审版上传至系统，请导师审核通过。
送审版需要匿名，隐去作者、导师、致谢、简历等信息，发表论文与研究成果只列期刊名称和专利授权情况，不写具体信息，注明作者排名，PDF格式。(学生应提前至少1周将论文提交导师，确保导师有足够时间评阅论文。若学生延迟提交，则送盲审时间顺延。)		 使用latex编译论文的注意事项：
1、请在windows环境下选择XelaTex格式编译论文，查重时不会出现乱码；MacOS上用Luatex编译兼容性会好一点。整体而言建议win下XelaTex编译。
2、知网不能识别pdflaTex格式的论文。
3、乱码自检：在windows系统下，将pdf中的随机拷贝文字粘贴到txt文件中，如出现乱码或字体不一致，则知网查重时大概率乱码。重点自查摘要部分和"参考文献"四个字。		 　
4、上传盲审辅助材料。包括摘要、自评表、研究方向等信息。若盲审大修后再次送审论文，需附上《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]，不需导师签字。 特别提醒：盲审平台按研究方向，关键词来遴选专家，请务必在导师指导下准确填写！！ 　
第5周周一前 导师 评阅学位论文 评阅学生的学位论文。 　 　
第5周周三前 学院 送盲审 1、论文将先送学术不端检测，再送盲审。送审结果可在研究生系统内查看；检测通过的论文将进入下一环节；检测不达标的学位论文，不得进入下一环节。
2、若盲审大修后再次送审论文，材料提交要求同第一次送审。另外还需附上《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]，不需导师签字，转成PDF后以“14423_学号_QT”命名 并打包到辅助材料里。		 　 　
第8周周一前 所有学生 确定论文评阅人和答辩专家名单 导师确定论文评阅人及答辩专家，专家需满足《上科大信息学院硕士、博士学位授予工作实施细则》要求，培养方案与学位授予实施细则不一致的地方以学位授予实施细则为准。 专业硕士 硕士学位论文应聘请至少3位专家进行评阅及答辩，申请人的导师不能作为评阅人，专家要求：至少一位信息学院常任教授，一位联培单位专家，一位其他单位(既非上科大，也非联培单位)专家；其中行业专家应至少一位。 　
普博 博士学位论文应聘请至少5位专家进行评阅及答辩，申请人的导师不能作为评阅人，专家要求：至少三位来自上科大或联培单位的教授/专家，其中包括至少一位信息学院常任教授；两位其他单位(既非上科大，也非联培单位)专家。其中行业专家应至少两位。 　
改革专项直博（包括实验室联培和企业联培） 博士学位论文应聘请至少5位专家进行评阅及答辩，申请人的导师不能作为评阅人，专家要求：至少三位来自上科大或联培单位的教授/专家，其中包括至少一位信息学院常任教授；两位其他单位(既非上科大，也非联培单位)专家。其中行业专家应占半数以上。 　
第8周周三前 所有学生 提交评阅版论文、设置秘书  根据盲审意见修改论文，将《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]上传到云盘[目录5-盲审材料]。 　 　
发起明审申请，上传评阅版论文。根据盲审意见修改论文，将修改后的论文上传到系统供评阅专家审阅。同时在系统里聘请秘书。 明审意见全部反馈后，需联系学院审核。审核通过后可组织答辩。 　
答辩秘书 聘请论文评阅人 1、在系统中聘请评阅人，学院审核后方可进行线上送审。操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。  若校外专家不在专家库里，先录入专家库并提醒学院审核。 　
2、与评阅人确认是否可以查看论文，如有问题，提供论文电子版/纸质版给论文评阅人。 　 　
答辩前 导师 评阅答辩PPT 确保学生的汇报PPT准备好，评阅专家给出的评阅意见，PPT中要给出明确反馈；硕士自述时间控制在30分钟，博士自述时间控制在45分钟。 　 　
论文评阅专家 评阅论文 研究生系统会邮件通知评阅人进行论文评阅，专家操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-专家学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。 　 　
答辩秘书 确认论文评阅结果 确认最终评阅结果为“同意答辩”，操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。 学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅。累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。 　
答辩秘书 聘请答辩专家 在研究生系统中维护。 　 　
学生 答辩准备 1、确认如下事宜后，方可组织答辩：
      a.盲审通过。根据盲审意见完成《盲审后论文修改情况说明》并上传到云盘[目录5-盲审材料]。
      b. 明审专家均同意答辩。评审意见为“修改后答辩”的，根据意见修改后重新提交原专家评阅；如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅，累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。
      c. 修改意见（如有）要全部对应修改，并上传答辩版论文到系统，完成答辩专家指定。		 线上答辩的需提前三个工作日填《远程答辩申请》[目录7-论文评阅及答辩模板]，上传到云盘[目录6-答辩会议信息]。 　
2、准备汇报PPT，答辩内容需包含《项目实践总结报告》内容，重点审核研究生完成专业实践任务的情况和取得的实践成果等内容。  专家的评阅意见，PPT中要给出明确反馈。 　
3、答辩论文纸质版（按答辩专家人数准备，暂无需装订成册）。 注意事项：
a. 草拟“答辩委员会决议”("表决结果"不填)，参考模板见《答辩委员会决议撰写大纲》[目录99-秘书工作指引]；
b. 系统中的决议书填写内容需与纸质决议书内容一致，附件格式不可更改。		 　
4、草拟《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》[目录7-论文评阅及答辩模板]，并请导师审核。 　
答辩秘书 答辩准备 1、答辩秘书职责重大，答辩前务必详细阅读《秘书职责》[目录99-秘书工作指引]。 　 　
2、提前发出答辩会议通知，包括答辩人姓名、时间、地点和答辩专家。  　 　
3、准备答辩当日的材料：
      a. 准备评阅书和表决票。从系统里导出所有专家的评阅书 ，删除签字栏的印刷体签名后再打印；表决票每位答辩专家1份，提前到学院领取已盖章的版本。
      b. 电子版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》初稿（由导师提供）
      c. 打印研究生答辩程序[目录99-秘书工作指引]，每位答辩专家1份, 可为答辩专家准备席卡； 打印秘书工作备忘录，用于引导自己现场工作。
      d. 电脑、投影仪、稿纸、笔、打印机（现场打印2份修改后的《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》）		 a、b填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南。 　
4、答辩前1日：通过邮件&短信，提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点、流程，并做好入校申请。 　 　
答辩当日
(第12周周日前)		 学生 答辩 1、向每位答辩评委提交1份论文 　 　
2、论文汇报（PPT） 　 　
3、回答提问 　 　
导师 答辩 学生离场后，答辩专家评议前，介绍学生情况 　 　
答辩秘书 答辩 1、会场布置，发放表决票。若线上答辩，以照片/视频方式记录答辩现场情况 　 　
2、请专家在评阅书上补签字，答辩后在系统里上传签字版评语书扫描件 　 　
3、答辩问答时：协助答辩学生记录答辩过程 　 　
4、学生和导师离场后，完成：
      a. 收集表决票（无记名投票，无需签字）
      b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改，定稿后现场单面打印（2份原件）请答辩专家签字（主席签字（三处），委员签字（一处），秘书签字（两处））		 　 　
第13周周一前 答辩秘书 提交材料 1、将《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》在研究生系统中进行维护，包括答辩委员、答辩决议、修改情况，直至显示状态为“答辩通过”。并在系统里上传签字版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》扫描件 　 　
2、汇总答辩材料移交至学生本人：
       a.《研究生学位论文答辩表决票》（每位专家1份）
       b. 签字完整版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》2份（不用装订用曲别针别好）
       c.线上答辩影像资料(后续通知提交方式)		 填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南。 　
第14周周一前 所有学生 学位申请 1、请确保培养系统中显示“已完成答辩”，否则请与答辩秘书联系。 　 　
2、根据答辩专家意见完成论文修改，将修改后的论文以《学生姓名+上科大学号+导师姓名+博/硕+论文题目》命名上传至研究生系统。 　 　
3、在研究生系统中提交学位申请，确保信息正确，提醒导师审核。注意提交的终版论文要包含原创性申明和签字。 　 　
4、按照《上科大学位研究生归档说明》[目录11-归档材料模板]准备纸质归档材料.  　 　
第15周周一前 分委会 学位会评阅 分委会委员对论文抽评 　 　
待定
(第15-16周)		 分委会 召开分学位会 学院召开学位分委会审议学位申请，上报研究生院。 　 　
校学位会之前 所有学生 电子版存档材料核对 1、确认在学位申请环节提交的终版论文是否有更新。如有更新，请提交论文替换申请。注意学位会后，学位论文名称不能再更改。 　 　
2、确认科研成果是否有更新。如有更新，需驳回原科研成果审核结果并重新提交。 　 　
第17周周三 所有学生 提交存档材料 纸质材料如下:
1、装订好的毕业论文，博士4本，硕士2本。（含原创性声明，本人和导师签字 ，与上传的学位论文电子版保持一致，博士论文封面红色花纹纸，硕士蓝色花纹纸 ）
2、《学位申请书》原件2份，签字盖章齐全（单面彩色打印）
3、《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》原件2份（不用装订用曲别针别好）（单面彩色打印）
4、硕士（博士）学位论文评阅书（按照评阅人，每个评阅人一份），共3-7份不等，需原件，签字
5、学位论文答辩委员会表决票（需原件，盖章齐全）
6、实验记录本（如有，不产生的不提交）（一本原件或者加盖学院章的复印件）。		 填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南。 　
1、7月 所有学生 离校 Egate系统办理离所流程