2025年硕士及CSEE博士答辩与学位申请详细流程
				答辩截止时间：第9周周日
				相关文件下载链接
				文件上传链接
时间 (教学周)	参与人	参与工作	具体内容	特别说明
第3周	所有学生	撰写论文	学位论文撰写要求[目录1-论文撰写规范]，勿用师兄模板
第3周	所有学生	学生发表小论文	满足《信息学院研究生毕业科研成果基本要求》，注意检查科研成果的署名要求。	署名要求：培养方案-七大中心研究生毕业科研成果要求-信息学院研究生成果署名及格式要求
第3周	所有学生	申请材料审核	1、满足培养方案要求；
			2、满足《上科大信息学院硕士、博士学位授予工作实施细则》;
			3、 上科大Egate->研究生系统中确认在学期间所听学术报告、学期考核等培养环节已经满足要求且导师已经审核完毕
			3、在KMS里认领科研成果。暂未公开发表的科研成果，在KMS里手动录入。
			4、在研究生系统里提交科研成果审核申请，成果列表应包含已公开发表的和暂未公开发表的成果，注意检查成果列表的完整度和准确度，提醒导师审核。
			5、打印导师审核后的科研成果表，提交中心主任复核并签字。完成后交到学院。联培同学的中心主任可以是导师本人。
第4周	导师	评阅学生论文	对学生论文评阅，把控学生论文质量。	学生应提前至少1周将论文提交导师，确保导师有足够时间评阅论文。若学生延迟提交，则送盲审时间顺延。
			学生填写《硕(博)士学位论文与科研能力水平审查表》[目录3-学位论文及科研能力审查模板]，导师签字(实验室意见也是导师签名)后，上传到云盘[目录3-学位论文及科研能力审查材料]。(注意文件命名体现学号姓名)
第5周前半周	所有学生	学术不端检测+盲审材料提交	1、学术不端要求见《上科大信息学院研究生学位论文相似度检测实施办法》
			2、盲审要求见《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》
			3、上传学位论文送审版。按照“学号_姓名_学位论文题目”命名；送审论文需要匿名，隐去作者、导师、致谢、简历等信息，发表论文与研究成果只列期刊名称和专利授权情况，不写具体信息，注明作者排名，PDF格式，按照“14423_学号_姓名_学位论文题目”命名。上传至Egate-研究生系统 ，并请导师审核通过。	使用latex编译论文的注意事项：
				1、请在windows环境下选择XelaTex格式编译论文，查重时不会出现乱码；MacOS上用Luatex编译兼容性会好一点。整体而言建议win下XelaTex编译。
				2、知网不能识别pdflaTex格式的论文。
				3、乱码自检：在windows系统下，将pdf中的随机拷贝文字粘贴到txt文件中，如出现乱码或字体不一致，则知网查重时大概率乱码。重点自查摘要部分和"参考文献"四个字。
			4、准备盲审辅助材料，上传至Egate-研究生系统。	特别提醒：
			(1)《研究生学位论文盲审自评表》[目录5-盲审模板]，命名方式“14423_学号_ZPB”，转成PDF格式	盲审平台按研究方向，关键词来遴选专家，请务必在导师指导下准确填写！！
			(2) 若盲审大修后再次送审论文，还需附上《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]，转成PDF后以“14423_学号_QT”命名。
第5周后半周	学院	送盲审	1、论文将先送学术不端检测，再送盲审。送审结果可在研究生系统内查看；检测通过的论文将进入下一环节；检测不达标的学位论文，不得进入下一环节。	若盲审大修后再次送审论文，材料提交要求同第一次送审。另外还需附上《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]，转成PDF后以“14423_学号_QT”命名 并打包到辅助材料里。
			2、 根据盲审意见修改论文，将《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]上传到研究生系统。
第7周	导师	确定论文评阅人和答辩秘书名单	导师确定论文评阅人及答辩专家。硕士的评阅人及答辩专家要求：本单位专家 2 人（推荐为本领域 1 人，相关领域 1 人），外单位1 人（上科大特聘教授不属于外单位专家）；博士的评阅人及答辩专家要求：本单位专家 3 人（推荐为本领域 2 人，相关领域 1 人），外单位2 人（上科大特聘教授不属于外单位专家）
第8周	所有学生	提交评阅版论文、设置秘书	上传评阅版论文。根据盲审意见修改论文，将修改后的论文上传到系统，供评阅专家审阅。同时在系统里聘请秘书。
	答辩秘书	聘请论文评阅人	1、在系统中聘请评阅人，学院审核后方可进行线上送审。操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。
			2、与评阅人确认是否可以查看论文，如有问题，提供论文电子版/纸质版给论文评阅人。
答辩前	导师	预答辩	确保学生的汇报PPT准备好，评阅专家给出的评阅意见，PPT中要给出明确反馈；硕士自述时间控制在30分钟，博士自述时间控制在45分钟。	专家的评阅意见，PPT中要给出明确反馈
	论文评阅专家	评阅论文	研究生系统会邮件通知评阅人进行论文评阅，专家操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-专家学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。
	答辩秘书	确认论文评阅结果	确认最终评阅结果为“同意答辩”，操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。
			答辩秘书职责重大，务必详细阅读《秘书职责》[目录99-秘书工作指引]。
	答辩秘书	聘请答辩专家	在研究生系统中维护。
	学生	答辩准备	1、确认如下事宜后，方可组织答辩：	线上答辩的需提前三个工作日填《远程答辩申请》[目录7-论文评阅及答辩模板]，上传到云盘[目录6-答辩会议信息]。
			a.盲审通过。根据盲审意见完成《盲审后论文修改情况说明》并上传系统。
			b. 明审专家均同意答辩。评审意见为“修改后答辩”的，根据意见修改后重新提交原专家评阅；如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅，累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。
			c. 修改意见（如有）要全部对应修改，并上传答辩版论文到系统，完成答辩专家指定。
			学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅。累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。
			2、准备汇报PPT	专家的评阅意见，PPT中要给出明确反馈
			3、答辩论文纸质版（按答辩专家人数准备，暂无需装订成册）
			4、草拟《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》[目录7-论文评阅及答辩模板]，并请导师审核。注意事项：
			a. 草拟“答辩委员会决议”("表决结果"不填)，参考模板见《答辩委员会决议撰写大纲》[目录99-秘书工作指引]；
			b. 系统中的决议书填写内容需与纸质决议书内容一致，附件格式不可更改
	答辩秘书		1、答辩秘书职责重大，答辩前务必详细阅读《秘书职责》[目录99-秘书工作指引]。
			2、提前发出答辩会议通知，包括答辩人姓名、时间、地点和答辩专家。
			3、准备答辩当日的材料：
			a. 准备评阅书和表决票。从系统里导出所有专家的评阅书 ，删除签字栏的印刷体签名后再打印；表决票每位答辩专家1份，提前到学院领取已盖章的版本。	a、b填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南
			b. 电子版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》初稿（由导师提供）
			c. 打印研究生答辩程序[目录99-秘书工作指引]，每位答辩专家1份, 可为答辩专家准备席卡； 打印秘书工作备忘录，用于引导自己现场工作。
			d. 电脑、投影仪、稿纸、笔、打印机（现场打印2份修改后的《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》）
			4、答辩前1日：通过邮件&短信，提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点、流程，并做好入校申请。
答辩当日(第9周周日前)	学生	答辩	1、向每位答辩评委提交1份论文
			2、论文汇报（PPT）
			3、回答提问
	导师		学生离场后，答辩专家评议前，介绍学生情况
	答辩秘书		1、会场布置，发放表决票。若线上答辩，以照片/视频方式记录答辩现场情况。
			2、请专家在评阅书上补签字，答辩后在系统里上传签字版评语书扫描件
			2、答辩问答时：协助答辩学生记录答辩过程
			3、学生和导师离场后，完成：
			a. 收集表决票（无记名投票，无需签字）
			b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改，定稿后现场单面打印（2份原件）请答辩专家签字（主席签字（三处），委员签字（一处），秘书签字（两处））。
第9周	答辩秘书	提交材料	1、将《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》在研究生系统中进行维护，包括答辩委员、答辩决议、修改情况，直至显示状态为“答辩通过”。并在系统里上传签字版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》扫描件。
			2、汇总答辩材料移交至学生本人：	填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南
			a.《研究生学位论文答辩表决票》（每位专家1份）
			b. 签字完整版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》2份
			c.线上答辩影像资料(后续通知提交方式)
第10周	所有学生	学院学位会评阅	根据答辩专家意见完成论文修改，将修改后的论文以《学生姓名+上科大学号+导师姓名+博/硕+论文题目》命名上传至研究生系统
第11周	分委会		分委会委员对论文抽评
第12周周二	所有学生	学位申请	在研究生系统中提交学位申请，确保信息正确，提醒导师审核。
			1、按照《上科大学位研究生归档说明》[目录11-归档材料模板]准备纸质归档材料.
			2、请确保培养系统中显示“已完成答辩”，否则请与答辩秘书联系。
待定	分委会	学位会	学院召开学位分委会审议学位申请，上报研究生院
第15周周三	所有学生	提交存档材料	电子材料：终版论文(含原创性申明及签字)上传并通知导师审核，授予学位信息登记表填写并通知导师审核
			纸质材料如下:	填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南
			1、装订好的毕业论文，博士4本，硕士2本。（含原创性声明，本人和导师签字 ，与上传的学位论文电子版保持一致，博士论文封面红色花纹纸，硕士蓝色花纹纸 ）
			2. 《学位申请书》原件2份，签字盖章齐全（单面彩色打印）
			3、《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》原件2份（不用装订用曲别针别好）（单面彩色打印）
			4、硕士（博士）学位论文评阅书（按照评阅人，每个评阅人一份），共3-7份不等，需原件，签字
			5、学位论文答辩委员会表决票（需原件，盖章齐全）
			6、实验记录本（如有，不产生的不提交）（一本原件或者加盖学院章的复印件）。
1月	所有学生	离校	Egate系统办理离所流程