2025年硕士及CSEE博士答辩与学位申请详细流程 　
　 　 　 　  答辩截止时间：第11周周日
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时间
(教学周)		 参与人 参与工作 具体内容 特别说明
第3周 所有学生 撰写论文 学位论文撰写要求[目录1-论文撰写规范]，勿用师兄模板 　
第3周 所有学生 学生发表小论文 满足《信息学院研究生毕业科研成果基本要求》，注意检查科研成果的署名要求。 署名要求：培养方案-七大中心研究生毕业科研成果要求-信息学院研究生成果署名及格式要求
第3周周四前 所有学生 提交科研成果 1、进行毕业资格审查，审查通过后才能进行盲审。审查项包括学术报告、学期考核、开题、中期考核等，具体以培养方案为准。 毕业资格审查依据：培养方案要求。审查路径：研究生系统-我的培养-我的毕业审查-毕业资格审查。
2、满足《上科大信息学院硕士、博士学位授予工作实施细则》; 　
3、提交本批次学位申请。系统只针对申请本批次学位的学生开放学位版块。 提交路径：研究生系统-学位管理-我的学位信息应用-我的学位信息-学位批次提交申请-对应学位批次
4、申请科研成果审核。成果列表应包含已公开发表的和暂未公开发表的成果，注意检查成果列表的完整度和准确度，提醒导师及中心主任审核。 1、注意提前到KMS里认领科研成果，若有暂未公开发表的科研成果，在KMS里手动录入待发表的成果数据。
2、申请路径：研究生系统-学位管理-我的学位信息应用-我的学位信息-学位批次提交申请-科研成果申请。
第4周周一前 所有学生 提交送审论文 1、学术不端要求见《上科大信息学院研究生学位论文相似度检测实施办法》 　
2、盲审要求见《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》 　
3、学位论文送审版上传至系统，请导师审核通过。送审版需要匿名，隐去作者、导师、致谢、简历等信息，发表论文与研究成果只列期刊名称和专利授权情况，不写具体信息，注明作者排名，PDF格式。
(学生应提前至少1周将论文提交导师，确保导师有足够时间评阅论文。若学生延迟提交，则送盲审时间顺延。)		 使用latex编译论文的注意事项：
1、请在windows环境下选择XelaTex格式编译论文，查重时不会出现乱码；MacOS上用Luatex编译兼容性会好一点。整体而言建议win下XelaTex编译。
2、知网不能识别pdflaTex格式的论文。
3、乱码自检：在windows系统下，将pdf中的随机拷贝文字粘贴到txt文件中，如出现乱码或字体不一致，则知网查重时大概率乱码。重点自查摘要部分和"参考文献"四个字。
4、按要求上传盲审辅助材料。包括摘要、自评表、研究方向等信息。若盲审大修后再次送审论文，需附上《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]。 特别提醒：盲审平台按研究方向，关键词来遴选专家，请务必在导师指导下准确填写！！
第5周周一前 导师 评阅学生论文 审核学生论文。注意：中心评议的博士，要求进行校内预答辩，预答辩通过后才能进行后续查重及盲审环节。

预答辩专家组重点 、从严考察学生科研成果上的创新性及价值，学位论文写作上的逻辑严密性，以及作者是否具有独立从事科学研究工作的能力。

 预答辩要求：邀请不少于3位校内专家（除导师外）担任评委。原则上，预答辩专家应担任学位论文答辩会委员。
第5周周三前 学院 送盲审 1、论文将先送学术不端检测，再送盲审。送审结果可在研究生系统内查看；检测通过的论文将进入下一环节；检测不达标的学位论文，不得进入下一环节。 夏季批次送审安排：
1、第5-7周，每周一/周四安排送审。送审论文取当日00:00的已审核通过的数据。
2、第8周开始，不定期送审。

(！！答辩DDL不变，延迟提交可能因时间紧张赶不上学位会，请大家尽量在第5周提交论文)
2、若盲审大修后再次送审论文，材料提交要求同第一次送审。另外还需附上《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]，转成PDF后以“14423_学号_QT”命名 并打包到辅助材料里。
第8周周一前 导师 确定论文评阅人和答辩秘书名单 导师确定论文评阅人及答辩专家。
硕士的评阅人及答辩专家要求：本单位专家 2 人（推荐为本领域 1 人，相关领域 1 人），外单位1 人（上科大特聘教授不属于外单位专家）；
博士的评阅人及答辩专家要求：本单位专家 3 人（推荐为本领域 2 人，相关领域 1 人），外单位2 人（上科大特聘教授不属于外单位专家）		 以硕士为例，对本单位/外单位做如下说明：
1、 常任教授学生：至少1位信息学院常任教授代表，1位上科大教授代表(不限院所)，1位其他单位(非上科大)代表
2、校内联培单位学生：至少1位信息学院常任教授代表，1位联培院所教授代表，1位其他单位(非上科大)代表
3、中科院联培单位学生：至少1位信息学院常任教授代表，1位联培单位教授代表，1位其他单位(既非上科大，也非联培单位)代表。对于常任教授代表，各位可以到官网查阅每位教授的研究方向。 
第8周周三前 所有学生 提交评阅版论文、设置秘书  根据盲审意见修改论文，将《盲审后论文修改情况说明》[目录5-盲审模板]上传到云盘[目录5-盲审材料]。 　
发起明审申请，上传评阅版论文。根据盲审意见修改论文，将修改后的论文上传到系统供评阅专家审阅。同时在系统里聘请秘书。 明审意见全部反馈后，需联系学院审核。审核通过后可组织答辩。
答辩秘书 聘请论文评阅人 1、在系统中聘请评阅人，学院审核后方可进行线上送审。操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。  　
2、与评阅人确认是否可以查看论文，如有问题，提供论文电子版/纸质版给论文评阅人。 　
答辩前 导师 评阅答辩PPT 确保学生的汇报PPT准备好，评阅专家给出的评阅意见，PPT中要给出明确反馈；硕士自述时间控制在30分钟，博士自述时间控制在45分钟。 　
论文评阅专家 评阅论文 研究生系统会邮件通知评阅人进行论文评阅，专家操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-专家学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。 　
答辩秘书 确认论文评阅结果 确认最终评阅结果为“同意答辩”，操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》[目录99-秘书工作指引]。 　
答辩秘书职责重大，务必详细阅读《秘书职责》[目录99-秘书工作指引]。
答辩秘书 聘请答辩专家 在研究生系统中维护。 　
学生 答辩准备 1、确认如下事宜后，方可组织答辩： 线上答辩的需提前三个工作日填《远程答辩申请》[目录7-论文评阅及答辩模板]，上传到云盘[目录6-答辩会议信息]。
  a.盲审通过。根据盲审意见完成《盲审后论文修改情况说明》并上传到云盘[目录5-盲审材料]。 　
    b. 明审专家均同意答辩。评审意见为“修改后答辩”的，根据意见修改后重新提交原专家评阅；如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅，累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。 　
    c. 修改意见（如有）要全部对应修改，并上传答辩版论文到系统，完成答辩专家指定。 　
   学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅。累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。 　
2、准备汇报PPT 专家的评阅意见，PPT中要给出明确反馈
3、答辩论文纸质版（按答辩专家人数准备，暂无需装订成册） 　
4、草拟《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》[目录7-论文评阅及答辩模板]，并请导师审核。注意事项： 　
    a. 草拟“答辩委员会决议”("表决结果"不填)，参考模板见《答辩委员会决议撰写大纲》[目录99-秘书工作指引]； 　
    b. 系统中的决议书填写内容需与纸质决议书内容一致，附件格式不可更改 　
答辩秘书 1、答辩秘书职责重大，答辩前务必详细阅读《秘书职责》[目录99-秘书工作指引]。 　
2、提前发出答辩会议通知，包括答辩人姓名、时间、地点和答辩专家。  　
3、准备答辩当日的材料： 　
  a. 准备评阅书和表决票。从系统里导出所有专家的评阅书 ，删除签字栏的印刷体签名后再打印；表决票每位答辩专家1份，提前到学院领取已盖章的版本。 a、b填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南
  b. 电子版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》初稿（由导师提供） 　
  c. 打印研究生答辩程序[目录99-秘书工作指引]，每位答辩专家1份, 可为答辩专家准备席卡； 打印秘书工作备忘录，用于引导自己现场工作。 　
  d. 电脑、投影仪、稿纸、笔、打印机（现场打印2份修改后的《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》） 　
4、答辩前1日：通过邮件&短信，提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点、流程，并做好入校申请。 　
答辩当日(第11周周日前) 学生 答辩 1、向每位答辩评委提交1份论文 　
2、论文汇报（PPT） 　
3、回答提问 　
导师 学生离场后，答辩专家评议前，介绍学生情况 　
答辩秘书 1、会场布置，发放表决票。若线上答辩，以照片/视频方式记录答辩现场情况。 　
2、请专家在评阅书上补签字，答辩后在系统里上传签字版评语书扫描件 　
2、答辩问答时：协助答辩学生记录答辩过程 　
3、学生和导师离场后，完成： 　
    a. 收集表决票（无记名投票，无需签字） 　
    b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改，定稿后现场单面打印（2份原件）请答辩专家签字（主席签字（三处），委员签字（一处），秘书签字（两处））。 　
第12周周一前 答辩秘书 提交材料 1、将《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》在研究生系统中进行维护，包括答辩委员、答辩决议、修改情况，直至显示状态为“答辩通过”。并在系统里上传签字版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》扫描件。 　
2、汇总答辩材料移交至学生本人： 填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南
      a.《研究生学位论文答辩表决票》（每位专家1份） 　
      b. 签字完整版《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》2份 　
      c.线上答辩影像资料(后续通知提交方式) 　
第12周周日前 所有学生 学院学位会评阅 根据答辩专家意见完成论文修改，将修改后的论文以《学生姓名+上科大学号+导师姓名+博/硕+论文题目》命名上传至研究生系统 　
第13周周日前 分委会 分委会委员对论文抽评 　
第14周周二 所有学生 学位申请 在研究生系统中提交学位申请，确保信息正确，提醒导师审核。注意提交的终版论文要包含原创性申明和签字。 　
1、按照《上科大学位研究生归档说明》[目录11-归档材料模板]准备纸质归档材料.  　
2、请确保培养系统中显示“已完成答辩”，否则请与答辩秘书联系。 　
待定(第15,16周) 分委会 学位会 学院召开学位分委会审议学位申请，上报研究生院。 　
校学位会之前 所有学生 电子版存档材料核对 1、确认在学位申请环节提交的终版论文是否有更新。如有更新，请提交论文替换申请。注意学位会后，学位论文名称不能再更改。
2、确认科研成果是否有更新。如有更新，需驳回原科研成果审核结果并重新提交。		 　
第17周周三 所有学生 提交存档材料 纸质材料如下: 填写规范参见【11-归档材料模板】存档材料填写指南
1、装订好的毕业论文，博士4本，硕士2本。（含原创性声明，本人和导师签字 ，与上传的学位论文电子版保持一致，博士论文封面红色花纹纸，硕士蓝色花纹纸 ） 　
2. 《学位申请书》原件2份，签字盖章齐全（单面彩色打印） 　
3、《上海科技大学论文答辩情况和学位授予决议书》原件2份（不用装订用曲别针别好）（单面彩色打印） 　
4、硕士（博士）学位论文评阅书（按照评阅人，每个评阅人一份），共3-7份不等，需原件，签字 　
5、学位论文答辩委员会表决票（需原件，盖章齐全） 　
6、实验记录本（如有，不产生的不提交）（一本原件或者加盖学院章的复印件）。 　
1、7月 所有学生 离校 Egate系统办理离所流程