2023届信息学院本科生毕业设计操作流程

 

 
Templates of the mission book and the thesis (Chinese versions), and important regulation of the thesis.  
EAMS system: http://eams.shanghaitech.edu.cn, manual (Chinese version):For teacher, For student, For secretary.  
Undergraduate final project regulation.  
Tips: In the final transcript, the grade of the Undergraduate Final Project will be recorded as P/NP.  
 
Task Due time Advisor Student Secretary Administrative staff
Research topic submission October 16th
Sunday in the 6th week
Submit your research topic in the EAMS system.
1. Topic number should larger than the student number in this class.
2. You can still modify the topic title in the module "Topic Manage" even after the student selection.
Manual:
Egate→EAMS→Thesis→Section (the first module) →Add→fill the research topic in “课题题目” (this blank is mandatory); fill the short description of this topic in “课题简介” (this blank is not mandatory) →submit.

1. Every student should have one unique topic: one big project can be finished by 2-3 students, but the topic title should be unique (in text) for each student. And the main content of the final thesis of each student should be different, focusing on the description of his own job/part.
     
Settle down the relation between tutors and students October 30th
Sunday in the 8th week
Confirm student's selection for each topic. Each topic could confirm one student only.
Manual:
Egate→EAMS→Thesis→Section (the second module) →Maybe need to change to the first semester of 2022-2023→click the student number (人数)→select the one you satisfied by click 选择 in the last column.

1. You can still modify the topic title in the module "Topic Manage" now.
2. if the student want to propose one topic by himself, student should first find a advisor who agree to advise this topic, then the advisor submits this new topic into the system. Or the advisor adjust an old topic in the system. 
在EAMS系统中选择自己心仪的课题。
操作指导:
Egate→教务系统→我的毕业论文→论文选题→在希望选择的题目后点击“选择”。(此处可按导师进行筛选,EE的教授也提供了一些CS方向的课题供CS同学选择。)

1. 每个同学可以同时选择1-3个题目(如果已经有明确意向导师或者意向题目请不要多选,避免其它导师误选择你),但最终只会确定一个。若所选3个课题全部落选(
显示“已被他人确定”)则可再选择其它课题。落选同学注意:请在此期间务必时常刷新系统查看剩余可选课题,尽快与导师达成互选。
2. 系统中的课题数大于当年级学生人数,故学生必然有一个课题可选。在系统中选择题目后务必线下联系导师及时进行互选确认(
如果导师确认成功会显示“已被选中”)。
3. 每位同学同时最多只能选择3个课题,如果超过3个系统会提示“选题超过3个”。此时如果想变更选择请先取消之前的选择(在课题后点击“取消选择”),再选择新的选题(小窍门:如何找到自己已经选择的课题?在页面右上方更改每页显示课题数目为最大,之后就可以用浏览器自带的文字筛选功能找到“取消选择”字样)。
4. 此阶段线下与导师沟通时可同时带着任务书(
任务书下载链接 见本网页第一行)与导师讨论确认任务书,以加快后续进程并节省反复沟通的时间。
   
Election results Everyday before the deadline of the election       发布互选结果

Submit mission book in EAMS

November 27th
Sunday in the 12th week
  1.线下与导师讨论并制定任务书(任务书下载链接见 本网页第一行)。
2.在截止日期前将
确定的最终版任务书提交至EAMS系统,并提醒自己的导师去系统中审核。

注意:

1.任务书需要直接填写在系统文本框中,不可以使用提交附件形式代替。

2.任务书填写阶段应明确毕业论文(设计)题目,原则上,任务书审核通过后不得随意更改论文题目。任务书填写阶段修改题目需要导师在“教务系统-毕业论文指导-论文课题管理”模块中进行修改。


操作指导:
Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→编制任务书→填写研究背景,主要内容,进度安排(必填)和附件(不必填)→提交。
注意: 点击保存是没有用的,点击“提交”后导师才能审核,如提交成功操作栏状态会变为“指导老师审核 任务书”。

   
Exam/approve of the mission book November 27th
Sunday in the 12th week
The tutors can then exam/approve the mission book in the system.
Manual:
Egate→EAMS→Thesis→Thesis (the third module) →click “指导老师审核任务书” in the column of operation→Select pass (通过) or no pass (不通过) (this blank is mandatory); fill your approve comments in “指导教师审核意见“ (this blank is not mandatory)→Submit.

1. In the EAMS system, if you are not satisfied with student’s mission book you can still send it back to the student for revising.
    检查任务书填写是否合规,不可以使用提交附件形式代替。
以下为上一届版本。
Submit midterm report in EAMS March 7th
Tuesday in the 5th week
 

1.线下与导师讨论中期报告初稿。
2.在截止日期前将确定的最终版中期报告提交至EAMS系统,并提醒自己的导师去系统中审核。

注意:

1.中期报告需要直接填写在系统文本框中,不可以使用提交附件形式代替。

2.请按条目要求认真填写教务系统中的中期报告,每个条目有相应的字数上下限。
3.原则上任务书节点过后不能修改毕设题目,如确需修改,需要首先与导师商量。如果毕设的研究内容不变,仅是修正题目细节,请在系统中选择“修正论文题目的表述”;如果毕设的研究内容也有变化,属于课题重大变化,请在系统中选择“研究内容变更”,并且在中期报告中详述原因及未来完成计划。
 


操作指导:
Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→学生填写中期报告→填写→提交。

 

 

Exam/approve of the midterm report March 10th
Friday in the 5th week
The tutors can then exam/approve the midterm report in the system.
Manual:
Egate→EAMS→Thesis→Thesis (the third module) →click “指导老师审核中期报告” in the column of operation→Select pass (通过) or no pass (不通过) (this blank is mandatory); fill your approve comments in “指导教师审核意见“ (this blank is not mandatory)→Submit.

1. In the EAMS system, if you are not satisfied with student’s midterm report you can still send it back to the student for revising.

 

 

 

Submit thesis in EAMS

DDL for defense meeting application: April 21th (Friday of the 11th week)


注意:申请答辩截止日前不能在系统上传最终版论文的同学将不能参加此次的论文答辩。

  1.提前把毕业论文交给指导老师审阅(线下),之后根据指导老师的意见进行修改和调整。


2.在申请答辩截止日之前完成以下两项任务:

(1)在EAMS系统中将最终版论文及论文题目(论文题目有更新的务必此时修改成最后的论文题目 ,且此时提交后未来一直到归档及毕业都不可以再次修改,万望注意)提交至EAMS系统,操作方法见下。
注意:
a.上传的文件必须是Word或者PDF格式的中文论文,文件名称为“姓名-学号-毕业论文题目”, 论文全文(含封面等所有部分)不得少于30页,论文字数要求为不少于1万字。
b.毕业论文格式需要严格遵守教务处的规定模板下载
(校外IP无法打开,可以请校内同学帮忙)
c.论文中英文封面目前已经可以在系统中直接生成(
教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→论文封面下载); 信息学院也制作了《信息学院论文封面-样例》,下载后更新一下相关信息即可使用,方便快捷。上述文件下载方法,鼠标反键复制链接地址后在新窗口打开。
d.信息学院根据学校对论文的格式要求制作了《信息学院论文格式审查表》请下载后严格按照此文件第二页的自查表一条条检查和修改自己的论文。
e.诚信声明页需要学生本人签字,版权使用授权书页需要学生和导师签字,签字后扫描放入电子文稿中,不接受拍照版。
f.
【为使查重顺利,使用Latex模板的同学请注意】
使用latex编译论文时,请选择XelaTex格式,查重时不会出现乱码;不可选择pdflaTex格式。
编译后请用如下方法自查是否有乱码,如有乱码需找方法解决:在windows系统下,将pdf中的文字拷贝到txt文件中,如出现乱码或字体不一致,则说明有问题。(主要检查“目录”,"参考文献"这 两个词语,务必保证这两个词不是乱码)

 

 

(2)提交《信息学院论文格式审查表》:请下载后打印,首先自行检查签字,然后提交导师检查签字,最后在申请答辩截止日之前按秘书老师要求的方式提交 给秘书老师。


操作指导:
Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→学生提交答辩论文→上传PDF版的毕业论文定稿(必填,文件大小不能超过40M)和最终题目(中文题目,必填,没改过题目的可复制一遍)→提交。

1. 最终论文题目:此时是最后一次也是唯一一次修改论文题目的机会。
2. 论文文件:此时提交的论文如果导师审核不通过将退回到学生再次提交。如果导师审核通过,在毕设答辩会结束前将不能修改。答辩后可根据答辩委员会的意见对论文进行修改后再次上传 ,但请注意这时已经不能修改题目。
3. 一人一题原则。如果由多个学生共同参与的课题,每位同学的毕业论文题目必须有所区分,以明确各自的研究内容,同时毕业论文撰写时注意重点介绍自己的研究内容。
4.论文格式:
学校提供了Word版模板和Latex版模板。
 

   
Duplication checking of the thesis The 12-13th week

注意:只有通过查重才可以参加本次的论文答辩。请同学们务必注意在最终论文提交至教务系统前仔细检查自己的论文。

    1.收集学生上交的《信息学院论文格式审查表》。

2.按《信息学院论文格式审查表》第2页的要求逐条检查学生论文。不通过的学生不能参加本批次论文答辩。通过的学生秘书老师在审查表上签字,并在后续为学生安排答辩组,进行答辩。

1.在申请答辩截止日期后统一下载毕业论文并进行论文查重。查重结果会在13周周三(暂定)通知学生和导师。查重不通过才通知,通过默认不通知。只有通过论文查重才可以参加本轮的论文答辩会。

2.将使用中国知网系统进行论文查重。论文的重复率(去除"引用"和"自引"后)超过15%则视为查重不通过。"引用"是指在论文中用通用格式明确标注此处为引用他人论文中的文字。"自引"是指使用自己已经公开发表过的论文文字。

3.检查论文格式。论文格式不通过同样不能参加论文答辩会。

Review/Approval of the thesis in EAMS and decide whether the student can attend the defense meeting May 5th
(Friday of the 13th week
1.Decide whether the student can attend the defense meeting by choose "Yes" or "No" in EAMS.
2.Write the final comment about the student's thesis, about 100 to 400 words. This comment will be achieved in the personnel files of this student.

Manual:
Egate→EAMS→Thesis→Thesis (the third module) →click “
指导老师审核答辩论文” in the column of "operation"→Select Yes (是) or No (否); fill your final comments in "指导教师评阅意见"→Submit.

1. Length of the comment:100 to 400 words.
2. The comment can write about the significance of the topic, the creativity of the thesis, the problem solving ability of the student, the normalization and logicality of the thesis writing, and finally can point out the problems of this thesis and the parts that can be improved.

     
Preparation of the defense meeting The 14th week     1.形成答辩组:每个答辩组由至少三名教授组成,其中一人为答辩组长。线下与答辩教授沟通,确定每组答辩成员及答辩组长。
2.和指导老师确认答辩时间,地点。并邮件正式通知老师和学生。
3.在EAMS系统(管理员角色,毕业论文-答辩组管理)中录入答辩分组、成员、时间和地点。
4.打印答辩安排表(其中包括答辩顺序),至少答辩评委人手一份。为答辩评委准备电子版学生论文。
5.预约答辩会议室/教室。
 
Defense meeting May 13th
(Saturday of the 14th week(tentative)
1. Review the thesis of each studentin this defense team.
2. Listen to the thesis defense presentation.
3. Give a comment, comprehensively considerring the content of the student's final project, the quality of the paper, and the performance in the defense meeting.
4. Vote on final decision (Pass or No pass).
需要带至答辩现场的材料:
1.答辩PPT(可能需要自备电脑和转接头,教室投影仪一般为VGA)。
2.导师签字的《课题组交接导师确认单》。 表明学生已经归还毕业设计中借用/使用的课程组设备,并完成交接。确认书下载方法,鼠标反键复制链接地址后在新窗口打开。

电子版论文会由秘书老师提供给答辩评委。
每个学生的答辩时间约为15分钟,其中学生报告时间为10分钟,回答问题时间约为5分钟。

1.答辩过程中做好答辩笔记(如问答情况),答辩结束后辅助教授形成答辩意见。
2.在EAMS系统(教师角色,毕业论文指导-答辩结果录入管理)中录入答辩意见(意见文字)及答辩结果(是否通过,等级)。
3.现场打印“评定表”,并请每个答辩委员签字。并收集学生上交的《课题组交接导师确认单》。
 
Submit revised final thesis in EAMS May 18th
(Thursday of the 15th week(tentative)
  1.在EAMS系统中提交根据答辩委员会意见修改后的最终版论文。毕业论文格式需要严格遵守教务处的规定模板下载(其中诚信声明页需要学生本人签字,版权使用授权书页需要学生和导师签字,签字后扫描放入电子文稿中)

答辩结果发布后论文流程将终止,无法做任何修改,因此务必在此截止日期前提交最终存档的电子版毕业论文。注意电子版毕业论文需要与纸质版论文完全一致 ,且论文中的题目需要与答辩前提交论文时填写的“最终论文题目”完全一致。“最终论文题目”可在教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→最终课题栏目下看到。

   
Results release May 23th
(Tuesday of the 16th week(tentative)
      答辩结果公布
Submit final thesis (hard copy)     1.根据学校图书馆要求的时间(请等待图书馆通知邮件),提交最终纸质版毕业论文及其它存档材料。毕业论文格式需要严格遵守教务处的打印规定模板下载


学生需要提交的存档材料:

1.论文正本一本(其中诚信声明页需要学生本人签字,版权使用授权书页需要学生和导师签字)
2.实验记录本一本(如有,请写上姓名和学号)。
3.毕设任务书一份。学生需从EAMS系统中自行打印并请导师签字。打印方式:Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→任务书导出/打印。
4.毕设中期报告一份。学生需从EAMS系统中自行打印并请导师签字。打印方式:Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→中期报告导出/打印。
其它材料如评阅与答辩成绩评定表由教务员负责(暂定)。

   
 

 

 

 
毕业论文中文模板及各类表格下载,并请务必先阅读本科毕业论文管理补充说明(其中有毕业论文规范及存档要求的说明)。
EAMS system: http://eams.shanghaitech.edu.cn ,中文版操作手册:老师端学生端答辩秘书端
信息学院本科生毕业论文工作实施细则》。
注明:学生最终的成绩单中毕业设计的成绩为P/NP。

 

 

 

 

 

 

 

事件

截止日期

导师

学生

答辩秘书

教务员

提交毕业设计课题

10月16日
(第6周周日)

在EAMS系统中录入毕业设计题目。
1. 题目数量一般应大于当年全学院的学生数量。
2. 题目名称在互选阶段仍可以在课题管理模块中进行修改。
操作指导:
Egate→教务系统→毕业论文指导→论文课题管理→添加→填写课题题目(必填)和课题简介(不必填)→提交。

1. 一人一题原则。如果由多个学生共同参与的课题,每位同学的毕业论文题目必须有所区分,以明确各自的研究内容,同时毕业论文撰写时注意每个同学重点介绍自己的研究内容。

 

 

 

互选环节

10月30日
(第8周周日)

在EAMS系统中确认愿意指导的学生人选,每个课题只能指定一名学生。
操作指导:
Egate→教务系统→毕业论文指导→选择论文指导学生模块→注意切换至“2023届(预)本科毕业论文(2022-2023-1)”→点击课题栏中的人数→在确认指导的学生后点“选择”。

1. 老师和学生相互选择则为互选成功。
2. 修改题目名称:此阶段导师仍可以在课题管理模块中修改题目名称。
3. 若学生想自己提议课题,需要在此阶段由同意指导的指导老师在课题管理模块中增加新课题然后学生选择,或者在课题管理模块中修改学生已经选择的旧课题名称。

在EAMS系统中选择自己心仪的课题。
操作指导:
Egate→教务系统→我的毕业论文→论文选题→在希望选择的题目后点击“选择”。(此处可按导师进行筛选,EE的教授也提供了一些CS方向的课题供CS同学选择。)

1. 每个同学可以同时选择1-3个题目(如果已经有明确意向导师或者意向题目请不要多选,避免其它导师误选择你),但最终只会确定一个。若所选3个课题全部落选(显示“已被他人确定”)则可再选择其它课题。落选同学注意:请在此期间务必时常刷新系统查看剩余可选课题,尽快与导师达成互选。
2. 系统中的课题数大于当年级学生人数,故学生必然有一个课题可选。在系统中选择题目后务必线下联系导师及时进行互选确认(如果导师确认成功会显示“已被选中”)。

3. 每位同学同时最多只能选择3个课题,如果超过3个系统会提示“选题超过3个”。此时如果想变更选择请先取消之前的选择(在课题后点击“取消选择”),再选择新的选题(小窍门:如何找到自己已经选择的课题?在页面右上方更改每页显示课题数目为最大,之后就可以用浏览器自带的文字筛选功能找到“取消选择”字样)。
4. 此阶段线下与导师沟通时可同时带着任务书(任务书下载链接见上)与导师讨论确认任务书,以加快后续进程并节省反复沟通的时间。

 

 

互选结果

互选期间每天都会操作

 

 

 

发布互选结果

学生编制任务书

11月27日
(第12周周日)

 

1.线下与导师讨论并制定任务书(任务书下载链接见 本网页第一行)。
2.在截止日期前将
确定的最终版任务书提交至EAMS系统,并提醒自己的导师去系统中审核。

注意:

1.任务书需要直接填写在系统文本框中,不可以使用提交附件形式代替。

2.任务书填写阶段应明确毕业论文(设计)题目,原则上,任务书审核通过后不得随意更改论文题目。任务书填写阶段修改题目需要导师在“教务系统-毕业论文指导-论文课题管理”模块中进行修改。


操作指导:
Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→编制任务书→填写研究背景,主要内容,进度安排(必填)和附件(不必填)→提交。
注意: 点击保存是没有用的,点击“提交”后导师才能审核,如提交成功操作栏状态会变为“指导老师审核 任务书”。

 

 

指导老师审核任务书

11月27日
(第12周周日)

在EAMS系统中审核并通过任务书。
操作指导:
Egate→教务系统→毕业论文指导→论文指导过程管理→指导老师审核任务书→填写是否通过(必填)和评阅意见(不必填)→保存。

1. 若审核结果为不通过则会退回学生修改任务书。

 

 

检查任务书填写是否合规,不可以使用提交附件形式代替。

以下为上一届版本。

学生填写中期报告

3月7日
(第5周周二)

 

1.线下与导师讨论中期报告初稿。
2.在截止日期前将确定的最终版中期报告提交至EAMS系统,并提醒自己的导师去系统中审核。

注意:

1.中期报告需要直接填写在系统文本框中,不可以使用提交附件形式代替。

2.请按条目要求认真填写教务系统中的中期报告,每个条目有相应的字数上下限。
3.原则上任务书节点过后不能修改毕设题目,如确需修改,需要首先与导师商量。如果毕设的研究内容不变,仅是修正题目细节,请在系统中选择“修正论文题目的表述”;如果毕设的研究内容也有变化,属于课题重大变化,请在系统中选择“研究内容变更”,并且在中期报告中详述原因及未来完成计划。
 


操作指导:
Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→学生填写中期报告→填写→提交。

 

 

指导老师审核中期报告

3月10日
(第5周周五)

在EAMS系统中审核并通过任务书。
操作指导:
Egate→教务系统→毕业论文指导→论文指导过程管理→指导老师审核中期报告→填写是否通过(必填)和评阅意见(不必填)→保存。

1. 若审核结果为不通过则会退回学生修改中期报告。

 

 

检查任务书填写是否合规,不可以使用提交附件形式代替。

学生提交答辩论文

4月21日(11周周五)为申请答辩截止日。
注意:申请答辩截止日前不能在系统上传最终版论文的同学将不能参加本次的论文答辩。

  1.提前把毕业论文交给指导老师审阅(线下),之后根据指导老师的意见进行修改和调整。


2.在申请答辩截止日之前完成以下两项任务:

(1)在EAMS系统中将最终版论文及论文题目(论文题目有更新的务必此时修改成最后的论文题目 ,且此时提交后未来一直到归档及毕业都不可以再次修改,万望注意)提交至EAMS系统,操作方法见下。
注意:
a.上传的文件必须是Word或者PDF格式的中文论文,文件名称为“姓名-学号-毕业论文题目”, 论文全文(含封面等所有部分)不得少于30页,论文字数要求为不少于1万字。
b.毕业论文格式需要严格遵守教务处的规定模板下载
(校外IP无法打开,可以请校内同学帮忙)
c.论文中英文封面目前已经可以在系统中直接生成(
教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→论文封面下载); 信息学院也制作了《信息学院论文封面-样例》,下载后更新一下相关信息即可使用,方便快捷。上述文件下载方法,鼠标反键复制链接地址后在新窗口打开。
d.信息学院根据学校对论文的格式要求制作了《信息学院论文格式审查表》请下载后严格按照此文件第二页的自查表一条条检查和修改自己的论文。
e.诚信声明页需要学生本人签字,版权使用授权书页需要学生和导师签字,签字后扫描放入电子文稿中,不接受拍照版。
f.
【为使查重顺利,使用Latex模板的同学请注意】
使用latex编译论文时,请选择XelaTex格式,查重时不会出现乱码;不可选择pdflaTex格式。
编译后请用如下方法自查是否有乱码,如有乱码需找方法解决:在windows系统下,将pdf中的文字拷贝到txt文件中,如出现乱码或字体不一致,则说明有问题。(主要检查“目录”,"参考文献"这两个词语,务必保证这两个词不是乱码)

 

(2) 提交《信息学院论文格式审查表》:请下载后打印,首先自行检查签字,然后提交导师检查签字,最后在申请答辩截止日之前按秘书老师要求的方式提交 给秘书老师。


操作指导:
Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→学生提交答辩论文→上传PDF版的毕业论文定稿(必填,文件大小不能超过40M)和最终题目(中文题目,必填,没改过题目的可复制一遍)→提交。

1. 最终论文题目:此时是最后一次也是唯一一次修改论文题目的机会。
2. 论文文件:此时提交的论文如果导师审核不通过将退回到学生再次提交。如果导师审核通过,在毕设答辩会结束前将不能修改。答辩后可根据答辩委员会的意见对论文进行修改后再次上传 ,但请注意不能修改题目。
3. 一人一题原则。如果由多个学生共同参与的课题,每位同学的毕业论文题目必须有所区分,以明确各自的研究内容,同时毕业论文撰写时注意重点介绍自己的研究内容。
4.论文格式:
学校提供了Word版模板和Latex版模板。
 

   
答辩论文查重 第12-13周

注意:只有通过查重才可以参加本次的论文答辩。请同学们务必注意在最终论文提交至教务系统前仔细检查自己的论文。

    1.收集学生上交的《信息学院论文格式审查表》。

2.按《信息学院论文格式审查表》第2页的要求逐条检查学生论文。不通过的学生不能参加本批次论文答辩。通过的学生秘书老师在审查表上签字,并在后续为学生安排答辩组,进行答辩。

 
1.在申请答辩截止日期后统一下载毕业论文并进行论文查重。查重结果会在13周周三(暂定)通知学生和导师。查重不通过才通知,通过默认不通知。只有通过论文查重才可以参加本轮的论文答辩会。

2.将使用中国知网系统进行论文查重。论文的重复率(去除"引用"和"自引"后)超过15%则视为查重不通过。"引用"是指在论文中用通用格式明确标注此处为引用他人论文中的文字。"自引"是指使用自己已经公开发表过的论文文字。

3.检查论文格式。论文格式不通过同样不能参加论文答辩会。

指导老师审阅答辩论文并决定是否同意学生参加此轮答辩 5月5日前(13周周五前) 1.在EAMS系统中审核是否同意学生参加答辩,如果同意点击“是”,如不同意点击“否”。
2.填写论文评阅意见,100-400字。此为重要必填项,将作为学生论文成绩评定表的评阅内容。
操作指导:
Egate→教务系统→毕业论文指导→论文指导过程管理→指导老师审核答辩论文→填写是否允许参加答辩(必填)和指导教师评阅意见(必填)→提交。

1. 评阅意见字数:100-400字。


2. 评阅方向:论文选题意义、论文创造性、运用理论与解决实际问题的能力、写作规范性及逻辑性,最后指出论文存在的问题及可改进的地方。

3. 如果审核结果为不通过,则会返回学生提交论文环节,待学生修改提交后导师可重复上面的审核操作。

 

     
论文答辩前期准备 第14周     1.形成答辩组:每个答辩组由至少三名教授组成,其中一人为答辩组长。线下与答辩教授沟通,确定每组答辩成员及答辩组长。
2.和指导老师确认答辩时间,地点。并邮件正式通知老师和学生。
3.在EAMS系统(管理员角色,毕业论文-答辩组管理)中录入答辩分组、成员、时间和地点。
4.打印答辩安排表(其中包括答辩顺序),至少答辩评委人手一份。为答辩评委准备电子版学生论文。
5.预约答辩会议室/教室。
 
论文答辩 5月13日(第14周周六)(暂定) 1.审阅答辩组内每位同学的论文。
2.听取论文答辩。
3.给出答辩意见,综合考虑学生的毕业设计题目内容,论文质量,答辩表现。
4.答辩组形成决议,并表决是否通过。
需要带至答辩现场的材料:
1.答辩PPT(可能需要自备电脑和转接头,教室投影仪一般为VGA)。
2.导师签字的《课题组交接导师确认单》。 表明学生已经归还毕业设计中借用/使用的课程组设备,并完成交接。上述文件下载方法,鼠标反键复制链接地址后在新窗口打开。

电子版论文会由秘书老师提供给答辩评委。
每个学生的答辩时间 约为15分钟,其中学生报告时间为10分钟,回答问题时间约为5分钟。

1.答辩过程中做好答辩笔记(如问答情况),答辩结束后辅助教授形成答辩意见。
2.在EAMS系统(教师角色,毕业论文指导-答辩结果录入管理)中录入答辩意见(意见文字)及答辩结果(是否通过,等级)。
3.现场打印“评定表”,并请每个答辩委员签字。并收集学生上交的《课题组交接导师确认单》。
 
电子版存档论文提交 5月18日(第15周周四前)(暂定)   1.在EAMS系统中提交根据答辩委员会意见修改后的最终版论文。毕业论文格式需要严格遵守教务处的规定模板下载(其中诚信声明页需要学生本人签字,版权使用授权书页需要学生和导师签字,签字后扫描放入电子文稿中)

答辩结果发布后论文流程将终止,无法做任何修改,因此务必在此截止日期前提交最终存档的电子版毕业论文。注意电子版毕业论文需要与纸质版论文完全一致 ,且论文中的题目需要与答辩前提交论文时填写的“最终论文题目”完全一致。“最终论文题目”可在教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→最终课题栏目下看到。

   
答辩结果发布 5月23日(第16周周二左右)(暂定)       答辩结果公布
纸质版存档论文提交     1.根据学校图书馆要求的时间(请等待图书馆通知邮件),提交最终纸质版毕业论文及其它存档材料。毕业论文格式需要严格遵守教务处的打印规定模板下载


学生需要提交的存档材料:

1.论文正本一本(其中诚信声明页需要学生本人签字,版权使用授权书页需要学生和导师签字)
2.实验记录本一本(如有,请写上姓名和学号)。
3.毕设任务书一份。学生需从EAMS系统中自行打印并请导师签字。打印方式:Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→任务书导出/打印。
4.毕设中期报告一份。学生需从EAMS系统中自行打印并请导师签字。打印方式:Egate→教务系统→我的毕业论文→论文过程填报→中期报告导出/打印。
其它材料如评阅与答辩成绩评定表由教务员负责(暂定)。