2022年夏季CS+EE硕士答辩及学位申请详细流程
请先查看相应年级培养方案 ，确认已完成培养要求。 
时间总表：   （蓝色字体为附件超链接）                                                                                                                                                               答辩截止时间：5月27日
时间 参与人 工作内容 具体内容
3月11日前 导师 指导学生撰写学位论文 学位论文撰写要求[《上海科技大学研究生学位论文撰写规范》附件1]
3月11日前 所有学生 学生发表小论文 小论文要求参见《上海科技大学信息学院研究生毕业科研成果基本要求》
 注意：科研成果的署名要求
3月11-16日 所有学生 　 请注意以下：
　 1、课程学分+必修环节是否达到要求，要求参见相应年级培养方案及《上科大信息学院硕士学位授予工作实施细则（试行）》（附件2）
　 2、 上科大Egate->研究生系统中确认在学期间所听学术报告、学期考核等培养环节已经满足要求且导师已经审核完毕
　 3、学位论文撰写符合上一条《上海科技大学研究生学位论文撰写规范》附件1
　 4、《上科大信息学院研究生学位论文相似度检测实施办法》（附件4）
　 5、《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》（附件D1）
学术不端检测 1、将定稿的学位论文，分别提供匿名版和非匿名版两个版本。查重使用非匿名版，word或PDF均可，需删除致谢，按照“上科大学号_姓名_学位论文题目”命名；盲审使用匿名版，PDF格式，命名方式“14423_学号_LW”，隐去作者、导师、致谢、简历等信息，发表论文与研究成果只列期刊名称和专利授权情况，不写具体信息，注明作者排名。发送至graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn, 并抄送给导师。
　 2、 并将导师签字的《研究生学位论文与科研能力水平审查表》以及
申请材料审核 《科研成果汇总表》扫描版和可编辑excel版《科研成果汇总表》分别以“学号_本人姓名_研究生学位论文与科研能力水平审查表”和“学号_本人姓名_科研成果汇总表”命名，连同下述盲审材料打包后一并上传至Egate-研究生系统-学位申请及论文-上传学位论文-辅助材料上传
盲审材料提交 3、盲审材料如下：
　 (1)《硕士学位论文盲审自评表》（附件D2），命名方式“14423__学号_ZPB”，转成PDF格式
　 (2)《盲审硕士信息简况表》（附件D3）命名方式“14423_学号_JKB”，转成PDF格式
　 (3)《盲审硕士论文汇总表》（附件D4）命名方式“14423_学号_HZSJB”，注意仔细阅读填写说明，某些项填写需使用中文分号，请严格按照格式填写，否则将延误送盲审进度
　 (4)《盲审论文摘要》（附件D5，txt格式），命名方式“14423_学号_ZY”
3月18日前 学院 学术不端检测 学术不端检测结果（查重）将以邮件形式告知学生和导师；检测通过的论文将进入盲审环节；检测不达标的学位论文，不得进入盲审环节
3月24日前 学院 送盲审 在教育部论文盲审平台完成送审，盲审至少需要1个月时间
3月30日前 导师 确定论文评阅人和答辩秘书名单 确定专家人员，答辩秘书填写《专家信息表》（附件5，答辩专家信息可后续补充），发送到graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn，并抄送导师。评阅人及答辩专家要求：本单位专家 2 人（推荐为本领域 1 人，相关领域 1 人），外单位1 人（上科大特聘教授不属于外单位专家）
4月8日前 所有学生 提交答辩申请 在研究生系统中维护
导师 审核答辩申请 在研究生系统中维护，操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-导师学位论文管理操作说明》
4月12日前 学院 审核答辩申请 在研究生系统中维护
4月19日前 答辩秘书 聘请论文评阅人并送审 1、 在系统中聘请评阅人并做线上送审。操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》
2、与评阅人确认是否可以查看论文，如有问题，提供论文电子版/纸质版给论文评阅人
答辩前 导师 预答辩 确保学生的汇报PPT准备好，表达清晰，条例清楚，时间控制良好
论文评阅专家 评阅论文 研究生系统会邮件通知评阅人进行论文评阅，专家操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-专家学位论文管理操作说明》
答辩秘书 确认论文评阅结果 确认最终评阅结果为“同意答辩”，秘书职责见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》
答辩秘书 聘请答辩专家 在研究生系统中，聘请答辩专家-->审核答辩委员会成员
学生 答辩准备 1、确认如下事宜后，方可组织答辩：
    a. 按照《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》，盲审最终结果为“通过”，完成论文修改，填写《盲审后论文修改情况说明》（附件D6）。
    b. 常规评审专家均同意答辩，评审意见为“修改以后答辩”的，论文需根据意见修改后，重新提交相关专家评阅
    c. 修改意见（如有）要全部对应修改，并在研究生系统中维护评阅意见修改情况
   学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅。累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效
2、准备汇报PPT
3、答辩论文纸质版（按答辩专家人数准备，无需按归档要求装订）
4、填写并草拟好《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》，要求如下：
    a. 可草拟“答辩委员会决议“（“表决结果”不填），并在答辩前给导师预先审核
    b. 系统中的决议书填写内容需与纸质决议书内容一致，附件格式不可更改
答辩秘书 1、将如下信息邮件至graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn及导师：答辩人姓名、答辩时间、答辩地点、答辩专家、导师签字的《盲审后论文修改情况说明》扫描件（由学生提供）
2、准备答辩当日的材料：
  a. 打印表决票，每位答辩专家1份，由学院盖章（1A-211李老师处盖章）
  b. 电子版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》（由学生提供）
  c. 打印答辩日程 & 答辩流程（附件12），每位答辩专家1份 ；可为答辩专家准备席卡
  d. 电脑、投影仪、稿纸、笔、打印机（现场打印修改后的《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》）
3、答辩前1日：通过邮件&短信，提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点、流程并做好入校申请
答辩当日
（不得晚于5月27日）		 学生 　 1、向每位答辩评委提交1份论文
2、论文汇报（PPT）
3、回答提问
导师 学生离场后，答辩专家评议前，介绍学生情况
答辩秘书 1、会场布置，发放表决票。校外专家签到并确认信息（签到表见附件D13)。以照片/视频方式记录答辩现场情况
2、系统里导出所有专家的答辩评阅书，答辩前请专家签字，答辩后在系统里上传签字版评语书扫描件
2、答辩问答时：协助答辩学生记录答辩过程
3、学生和导师离场后，完成：
    a. 收集表决票（无记名投票，无需签字）
    b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改，定稿后现场单面打印（2份原件）请答辩专家签字（主席签字（三处），委员签字（一处），秘书签字（两处））
6月1日前 答辩秘书 　 1、将《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》在研究生系统中进行维护，包括答辩委员、答辩决议、修改情况，直至显示状态为“答辩通过”。并在系统里上传签字版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》扫描件
2、汇总答辩材料交给李老师（1A-211）：
      a.《研究生学位论文答辩表决票》（每位专家1份）
      b. 签字完整版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份（原件2份、复印1份，不用装订用曲别针别好）
      C. 答辩影像资料（后续通知提交方式）
6月1日前 所有学生 学位申请 在研究生系统中维护学位管理，确保信息正确
提交电子材料 电子材料：
1、《 XXX-学位会模板 》PPT（附件16）
和《申请（博、硕）士授予学位人员情况表-国科大模板》以及《申请（博、硕）士授予学位人员情况表-上科大模板》（附件14）电子版表格上传至云盘（表格模板每年或有更新，请以邮件通知为准。
2、 按照《上科大学位研究生论文及相关材料归档说明》（附件15）准备纸质归档材料. 
3、请确保培养系统中显示“已完成答辩”，否则请与答辩秘书联系
6月20日（待邮件通知） 所有学生 提交纸质材料 纸质材料:
1、装订好的毕业论文2本（独创性声明，本人和导师要签好字，论文封面硕士蓝色的花纹纸 ，与上传的学位论文电子版保持一致）
2、 《答辩申请书》原件2份，复印件1份，签字盖章齐全（单面彩色打印）
3、《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份，（2份原件，1份复印件，不用装订用曲别针别好）（单面彩色打印）
4、硕士（博士）学位论文评阅书（按照评阅人，每个评阅人一份），共3-7份不等，需原件，签字
5、学位论文答辩委员会表决票（需原件，盖章齐全）
6、实验记录本（如有，不产生的不提交）（一本原件或者加盖学院章的复印件）
待通知 所有学生 离校 Egate系统办理离校流程