时间总表: 答辩截止时间:11月24日 | |||
时间 | 参与人 | 参与工作 | 具体内容 |
10月10日前 | 导师 | 指导学生撰写学位论文 | 学位论文撰写要求[《上海科技大学研究生学位论文撰写规范》附件1] |
10月10日前 | 所有学生 | 学生发表小论文 | 小论文要求参见《上海科技大学信息学院研究生毕业科研成果基本要求》: |
注意:科研成果的署名要求。 | |||
9月27日-10月13日 | 所有学生 | 申请材料审核+学术不端检测+盲审材料提交 | 1、课程学分+必修环节是否达到要求,要求参见《上科大信息学院硕士学位授予工作实施细则(试行)》(附件2); |
3. 上科大Egate->研究生系统中录入在学期间所听学术报告,并请导师审核。 | |||
2、学位论文撰写符合上一条《上海科技大学研究生学位论文撰写规范》附件1; | |||
3、《上科大信息学院研究生学位论文相似度检测实施办法》(附件4)。 | |||
4. 《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》(附件D1) | |||
1、将定稿的学位论文,分别提供匿名版和非匿名版两个版本。查重使用非匿名版,word或PDF均可,需删除致谢,按照“上科大学号_姓名_学位论文题目”命名;盲审使用匿名版,PDF格式,命名方式“14423_学号_LW”,隐去作者、导师、致谢、简历等信息,发表论文与研究成果只列期刊名称和专利授权情况,不写具体信息,注明作者排名。上传至Egate-研究生系统-学位申请及论文-上传学位论文-上传匿名版论文(盲审用论文)和非匿名版论文(查重版论文),并请导师审核通过。 | |||
2、学术不端检测结果(查重)将以邮件形式告知学生和导师;检测通过的论文将进行送审与答辩;检测不达标的学位论文,不得进入送审与答辩程序。 | |||
3. 并将导师签字的《研究生学位论文与科研能力水平审查表》, | |||
,《科研成果汇总表》扫描版和《科研成果汇总表》可编辑的Excel版本,分别以“学号_本人姓名_研究生学位论文与科研能力水平审查表”和“学号_本人姓名_科研成果汇总表”命名,连同下述盲审材料打包后一并上传至Egate-研究生系统-学位申请及论文-上传学位论文-辅助材料上传 | |||
盲审材料如下: | |||
(1)《硕士学位论文盲审自评表》(附件D2),命名方式“14423__学号_ZPB”,转成PDF格式 | |||
(2)《盲审硕士信息简况表》(附件D3)命名方式“14423_学号_JKB”,转成PDF格式 | |||
(3)《盲审硕士论文汇总表》(附件D4)命名方式“14423_学号_HZSJB”,注意仔细阅读填写说明,某些项填写需使用中文分号,请严格按照格式填写,否则将延误送盲审进度 | |||
(4)《盲审论文摘要》(附件D5,txt格式),命名方式“14423_学号_ZY” | |||
10月15日前 | 学院 | 送盲审 | 在教育部论文盲审平台完成送审 |
11月3日前 | 导师 | 确定论文评阅人和答辩秘书名单 | 请填写专家信息表(附件5,答辩专家信息可后续补充),由答辩秘书发送给到graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn,并抄送导师。评阅人、答辩专家要求:本学院专家 2 人(推荐为本领域 1 人,相关领域 1 人),外单位1 人(上科大特聘教授不属于外单位专家)。 |
11月4日前 | 所有学生 | 提交答辩申请 | 在研究生系统中维护。 |
导师 | 审核答辩申请 | 在研究生系统中维护,操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-导师学位论文管理操作说明》。 | |
11月5日前 | 学院 | 审核答辩申请 | 在研究生系统中维护 |
11月8日前 | 答辩秘书 | 聘请论文评阅人 | 1. 在研究生系统中做线上送审。操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》。 |
2、与评阅人确认是否可以查看论文,如有问题,提供论文电子版/纸质版给论文评阅人。 | |||
答辩前 | 导师 | 预答辩 | 确保学生的汇报PPT准备好,表达清晰,条例清楚,时间控制良好 |
论文评阅专家 | 评阅论文 | 研究生系统会邮件通知评阅人进行论文评阅,专家操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-专家学位论文管理操作说明》。 | |
答辩秘书 | 确认论文评阅结果 | 秘书职责见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》。 | |
答辩秘书 | 聘请答辩专家 | 在研究生系统中,聘请答辩专家-->审核答辩委员会成员 | |
学生 | 答辩准备 | 1、确认如下事宜后,方可组织答辩: | |
a. 按照《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》,盲审最终结果为“通过”,完成论文修改,填写《盲审后论文修改情况说明》(附件D6)。 | |||
b. 常规评审专家均同意答辩,评审意见为修改以后答辩的,论文需根据意见修改后,重新提交相关专家评阅。 | |||
c. 修改意见(如有)要全部对应修改,并在研究生系统中维护评阅意见修改情况, | |||
学位论文评阅过程中,如有一位评阅人持否定意见,应再增聘两位评阅人进行评阅。累计有两位评阅人持否定意见者,本次学位申请无效。 | |||
2、准备汇报PPT | |||
3、答辩论文纸质版(按答辩专家人数准备) | |||
4、填写并草拟好《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》,要求如下: | |||
a. 填写的决议书内容必须与研究生系统的决议书内容一致(“表决结果”不填),附件格式不可更改; | |||
b. 自行草拟“答辩委员会决议”务必在答辩前给导师预先审核。 | |||
答辩秘书 | 1、将如下信息邮件至graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn:答辩人姓名、答辩时间、答辩地点、答辩专家、导师签字的《盲审后论文修改情况说明》扫描件(由学生提供)。 | ||
2、准备答辩当日的材料: | |||
a. 打印表决票,每位答辩专家1份,由学院盖章。 | |||
b. 电子版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》(由学生提供) | |||
c. 打印答辩日程 & 答辩流程[附件12],每位答辩专家1份 | |||
d. 电脑、投影仪、稿纸、笔、打印机(现场打印修改后的《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》) | |||
3、答辩前1日:通过邮件&短信,提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点。 | |||
答辩当日 (不得晚于11月24日) |
学生 | 1、向每位答辩评委提交1份论文 | |
2、论文汇报(PPT) | |||
3、回答提问 | |||
导师 | 学生离场后,答辩专家评议前,介绍学生情况 | ||
答辩秘书 | 1、会场布置,发放表决票。校外专家签到并确认信息(签到表见附件D13) | ||
2、系统里导出所有专家的答辩评阅书,答辩前请专家签字,答辩后在系统里上传签字版评语书扫描件 | |||
2、答辩问答时:协助答辩学生记录答辩过程 | |||
3、学生和导师离场后,完成: | |||
a. 收集表决票(无记名投票,无需签字) | |||
b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改,定稿后现场单面打印(2份原件)请答辩专家签字(主席签字(三处),委员签字(一处),秘书签字(两处))。 | |||
11月24日前 | 答辩秘书 | 1、将《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》在研究生系统中进行维护,包括答辩委员、答辩决议、修改情况,直至显示状态为“答辩通过”。并在系统里上传签字版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》扫描件。 | |
2、汇总答辩材料交给李老师: | |||
a.《研究生学位论文答辩表决票》(每位专家1份) | |||
b. 签字完整版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份(原件2份、复印1份,不用装订用曲别针别好) | |||
11月29日前 | 所有学生 | 学位申请 | 在研究生系统中维护学位管理,确保信息正确 |
提交电子材料 | 电子材料: | ||
1、《 XXX-学位会模板 》PPT(附件16) | |||
和《申请(博、硕)士授予学位人员情况表》(附件14)电子版表格发给graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn | |||
2. 按照《上科大学位研究生论文及相关材料归档说明》(附件15)准备纸质归档材料. | |||
3、请确保培养系统中显示“已完成答辩”,否则请与答辩秘书联系。 | |||
12月14日前 | 所有学生 | 提交纸质材料 | 纸质材料: |
1、装订好的毕业论文2本(独创性声明,本人和导师要签好字,论文封面硕士蓝色的花纹纸 ,与上传的学位论文电子版保持一致) | |||
2. 《答辩申请书》原件2份,复印件1份,签字盖章齐全(单面彩色打印) | |||
3、《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份,(2份原件,1份复印件,不用装订用曲别针别好)(单面彩色打印) | |||
4、硕士(博士)学位论文评阅书(按照评阅人,每个评阅人一份,共3-7份不等,需原件,签字 | |||
5、学位论文答辩委员会表决票(需原件,盖章齐全) | |||
6、实验记录本(如有,不产生的不提交)(一本原件或者加盖学院章的复印件)。 | |||
2022年1月 | 所有学生 | 离校 | Egate系统办理离所流程 |