2023年冬季CSEE硕士答辩及学位申请详细流程
时间总表：                                                                                                                                                                     答辩截止时间：11月24日
时间	参与人	参与工作	具体内容
10月10日前	导师	指导学生撰写学位论文	学位论文撰写要求[《上海科技大学研究生学位论文撰写规范》附件1]
10月10日前	所有学生	学生发表小论文	小论文要求参见《上海科技大学信息学院研究生毕业科研成果基本要求》：
			注意：科研成果的署名要求。
10月10日前	所有学生	申请材料审核	1、课程学分+必修环节是否达到要求，要求参见相应年级培养方案及《上科大信息学院硕士学位授予工作实施细则（试行）》（附件2）;
			2、 上科大Egate->研究生系统中确认在学期间所听学术报告、学期考核等培养环节已经满足要求且导师已经审核完毕
			3、填写《研究生学位论文与科研能力水平审查表》[附件3]，请导师签字(实验室意见也是导师签名)，以<学号-姓名-研究生学位论文与科研能力水平审查表>命名
			4、填写《科研成果汇总表》，请导师及中心主任签字，将扫描版和可编辑的Excel版本以<学号-姓名-科研成果汇总表>命名；
			将上述《研究生学位论文与科研能力水平审查表》和《科研成果汇总表》(扫描版和Excel版)上传至云盘。(不需压缩打包，注意文件命名要求)
10月13日前	所有学生	学术不端检测+盲审材料提交	1、《上科大信息学院研究生学位论文相似度检测实施办法》（附件4）。
			2、《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》（附件D1）
			3、上传学位论文查重版和盲审版。查重版不需匿名，使用word或PDF均可，删除致谢，按照“学号_姓名_学位论文题目”命名；盲审版需要匿名，隐去作者、导师、致谢、简历等信息，发表论文与研究成果只列期刊名称和专利授权情况，不写具体信息，注明作者排名，PDF格式，按照“14423_学号_LW”命名。上传至Egate-研究生系统-学位申请及论文-上传学位论文-上传匿名版论文（盲审用论文）和非匿名版论文（查重版论文）,并请导师审核通过。
			4、准备如下盲审辅助材料，以“学号+姓名+盲审辅助材料”打包并上传云盘
			(1)《硕士学位论文盲审自评表》（附件D2），命名方式“14423__学号_ZPB”，转成PDF格式
			(2)《盲审硕士信息简况表》（附件D3）命名方式“14423_学号_JKB”，转成PDF格式
			(3)《盲审硕士论文汇总表》（附件D4）命名方式“14423_学号_HZSJB”，注意仔细阅读填写说明，某些项填写需使用中文分号，请严格按照格式填写，否则将延误送盲审进度
			(4)《盲审论文摘要》（附件D5，txt格式），命名方式“14423_学号_ZY”
10月15日前	学院	送盲审	1、论文将先送学术不端检测，再送盲审。送审结果将以邮件形式告知学生和导师；检测通过的论文将进入下一环节；检测不达标的学位论文，不得进入下一环节。
11月3日前	导师	确定论文评阅人和答辩秘书名单	确定专家人员，答辩秘书填写《专家信息表》（附件5，答辩专家信息可后续补充），发送到graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn，并抄送导师。评阅人及答辩专家要求：本单位专家 2 人（推荐为本领域 1 人，相关领域 1 人），外单位1 人（上科大特聘教授不属于外单位专家）。
11月4日前	所有学生	提交答辩申请	在研究生系统中维护。
	导师	审核答辩申请	在研究生系统中维护，操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-导师学位论文管理操作说明》。
11月8日前	所有学生	提交评阅版论文	上传评阅版论文。根据盲审意见修改论文，将修改后的论文上传到系统，供评阅专家审阅。
	答辩秘书	聘请论文评阅人	1. 在系统中聘请评阅人并做线上送审。操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》。
			2、与评阅人确认是否可以查看论文，如有问题，提供论文电子版/纸质版给论文评阅人。
答辩前	导师	预答辩	确保学生的汇报PPT准备好，评阅专家给出的评阅意见，PPT中要给出明确反馈。表达清晰，条理清楚，时间控制良好。
	论文评阅专家	评阅论文	研究生系统会邮件通知评阅人进行论文评阅，专家操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-专家学位论文管理操作说明》。
	答辩秘书	确认论文评阅结果	确认最终评阅结果为“同意答辩”，秘书职责见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》。
	答辩秘书	聘请答辩专家	在研究生系统中，聘请答辩专家-->审核答辩委员会成员
	学生	答辩准备	1、确认如下事宜后，方可组织答辩：
			a. 按照《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》，盲审最终结果为“通过”，完成论文修改，填写《盲审后论文修改情况说明》（附件D6）。
			b. 常规评审专家均同意答辩，评审意见为“修改后答辩”的，论文需根据意见修改后，重新提交相关专家评阅。
			c. 修改意见（如有）要全部对应修改，最后上传答辩版论文到系统。
			学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，应再增聘两位评阅人进行评阅。累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。
			2、准备汇报PPT(评阅专家给出的评阅意见，PPT中要给出明确反馈)
			3、答辩论文纸质版（按答辩专家人数准备，暂无需装订成册）
			4、填写并草拟好《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》，要求如下：
			a. 草拟“答辩委员会决议”，在答辩前给导师预先审核；
			b. 系统中的决议书填写内容需与纸质决议书内容一致，附件格式不可更改
	答辩秘书		1、将如下信息邮件至graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn：答辩人姓名、答辩时间、答辩地点、答辩专家、导师签字的《盲审后论文修改情况说明》扫描件（由学生提供）。
			2、准备答辩当日的材料：
			a. 打印表决票，每位答辩专家1份，由学院盖章（1A-211李老师处盖章）。
			b. 电子版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》（由学生提供）
			c. 打印答辩日程 & 答辩流程[附件12]，每位答辩专家1份；可为答辩专家准备席卡
			d. 电脑、投影仪、稿纸、笔、打印机（现场打印修改后的《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》）
			3、答辩前1日：通过邮件&短信，提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点、流程，并做好入校申请。
答辩当日	学生		1、向每位答辩评委提交1份论文
（不得晚于11月24日）			2、论文汇报（PPT）
			3、回答提问
	导师		学生离场后，答辩专家评议前，介绍学生情况
	答辩秘书		1、会场布置，发放表决票。校外专家签到并确认信息（签到表见附件D13)。若线上答辩，以照片/视频方式记录答辩现场情况。
			2、系统里导出所有专家的答辩评阅书，答辩前请专家签字，答辩后在系统里上传签字版评语书扫描件
			2、答辩问答时：协助答辩学生记录答辩过程
			3、学生和导师离场后，完成：
			a. 收集表决票（无记名投票，无需签字）
			b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改，定稿后现场单面打印（2份原件）请答辩专家签字（主席签字（三处），委员签字（一处），秘书签字（两处））。
11月30日前	答辩秘书		1、将《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》在研究生系统中进行维护，包括答辩委员、答辩决议、修改情况，直至显示状态为“答辩通过”。并在系统里上传签字版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》扫描件。
			2、汇总答辩材料交给李老师：
			a.《研究生学位论文答辩表决票》（每位专家1份）
			b. 签字完整版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份（原件2份、复印1份，不用装订用曲别针别好）
			c.线上答辩影像资料(后续通知提交方式)
12月6日前	所有学生	学位申请	在研究生系统中维护学位管理，确保信息正确
		提交电子材料	电子材料：
			1、《 XXX-学位会模板 》PPT（附件16）
			和《申请（博、硕）士授予学位人员情况表》（附件14）电子版表格上传至云盘(表格模板每年或有更新，以邮件通知为准)
			2. 按照《上科大学位研究生论文及相关材料归档说明》（附件15）准备纸质归档材料.
			3、请确保培养系统中显示“已完成答辩”，否则请与答辩秘书联系。
12月20日前	所有学生	提交纸质材料	纸质材料:
			1、装订好的毕业论文2本（独创性声明，本人和导师要签好字，论文封面硕士蓝色的花纹纸 ，与上传的学位论文电子版保持一致）
			2. 《答辩申请书》原件2份，复印件1份，签字盖章齐全（单面彩色打印）
			3、《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份，（2份原件，1份复印件，不用装订用曲别针别好）（单面彩色打印）
			4、硕士（博士）学位论文评阅书（按照评阅人，每个评阅人一份），共3-7份不等，需原件，签字
			5、学位论文答辩委员会表决票（需原件，盖章齐全）
			6、实验记录本（如有，不产生的不提交）（一本原件或者加盖学院章的复印件）。
1月	所有学生	离校	Egate系统办理离所流程