2023年冬季CSEE硕士答辩及学位申请详细流程
时间总表:                                                                                                                                                                     答辩截止时间:11月24日
时间 参与人 参与工作 具体内容
10月10日前 导师 指导学生撰写学位论文 学位论文撰写要求[《上海科技大学研究生学位论文撰写规范》附件1]
10月10日前 所有学生 学生发表小论文 小论文要求参见《上海科技大学信息学院研究生毕业科研成果基本要求》:
 注意:科研成果的署名要求。
10月10日前 所有学生 申请材料审核 1、课程学分+必修环节是否达到要求,要求参见相应年级培养方案及《上科大信息学院硕士学位授予工作实施细则(试行)》(附件2);
2、 上科大Egate->研究生系统中确认在学期间所听学术报告、学期考核等培养环节已经满足要求且导师已经审核完毕
3、填写《研究生学位论文与科研能力水平审查表》[附件3],请导师签字(实验室意见也是导师签名),以<学号-姓名-研究生学位论文与科研能力水平审查表>命名
4、填写《科研成果汇总表》,请导师及中心主任签字,将扫描版和可编辑的Excel版本以<学号-姓名-科研成果汇总表>命名;
将上述《研究生学位论文与科研能力水平审查表》和《科研成果汇总表》(扫描版和Excel版)上传至云盘。(不需压缩打包,注意文件命名要求)
10月13日前 所有学生 学术不端检测+盲审材料提交 1、《上科大信息学院研究生学位论文相似度检测实施办法》(附件4)。
2、《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》(附件D1)
3、上传学位论文查重版和盲审版。查重版不需匿名,使用word或PDF均可,删除致谢,按照“学号_姓名_学位论文题目”命名;盲审版需要匿名,隐去作者、导师、致谢、简历等信息,发表论文与研究成果只列期刊名称和专利授权情况,不写具体信息,注明作者排名,PDF格式,按照“14423_学号_LW”命名。上传至Egate-研究生系统-学位申请及论文-上传学位论文-上传匿名版论文(盲审用论文)和非匿名版论文(查重版论文),并请导师审核通过。
4、准备如下盲审辅助材料,以“学号+姓名+盲审辅助材料”打包并上传云盘
(1)《硕士学位论文盲审自评表》(附件D2),命名方式“14423__学号_ZPB”,转成PDF格式
(2)《盲审硕士信息简况表》(附件D3)命名方式“14423_学号_JKB”,转成PDF格式
(3)《盲审硕士论文汇总表》(附件D4)命名方式“14423_学号_HZSJB”,注意仔细阅读填写说明,某些项填写需使用中文分号,请严格按照格式填写,否则将延误送盲审进度
(4)《盲审论文摘要》(附件D5,txt格式),命名方式“14423_学号_ZY”
10月15日前 学院 送盲审 1、论文将先送学术不端检测,再送盲审。送审结果将以邮件形式告知学生和导师;检测通过的论文将进入下一环节;检测不达标的学位论文,不得进入下一环节。
11月3日前 导师 确定论文评阅人和答辩秘书名单 确定专家人员,答辩秘书填写《专家信息表》(附件5,答辩专家信息可后续补充),发送到graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn,并抄送导师。评阅人及答辩专家要求:本单位专家 2 人(推荐为本领域 1 人,相关领域 1 人),外单位1 人(上科大特聘教授不属于外单位专家)。
11月4日前 所有学生 提交答辩申请 在研究生系统中维护。
导师 审核答辩申请 在研究生系统中维护,操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-导师学位论文管理操作说明》。
11月8日前 所有学生 提交评阅版论文 上传评阅版论文。根据盲审意见修改论文,将修改后的论文上传到系统,供评阅专家审阅。
答辩秘书 聘请论文评阅人 1. 在系统中聘请评阅人并做线上送审。操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》。 
2、与评阅人确认是否可以查看论文,如有问题,提供论文电子版/纸质版给论文评阅人。
答辩前 导师 预答辩 确保学生的汇报PPT准备好,评阅专家给出的评阅意见,PPT中要给出明确反馈。表达清晰,条理清楚,时间控制良好。
论文评阅专家 评阅论文 研究生系统会邮件通知评阅人进行论文评阅,专家操作参见《上海科技大学研究生综合管理系统-专家学位论文管理操作说明》。
答辩秘书 确认论文评阅结果 确认最终评阅结果为“同意答辩”,秘书职责见《上海科技大学研究生综合管理系统-答辩秘书学位论文管理操作说明》。
答辩秘书 聘请答辩专家 在研究生系统中,聘请答辩专家-->审核答辩委员会成员
学生 答辩准备 1、确认如下事宜后,方可组织答辩:
  a. 按照《上科大信息学院研究生学位论文盲审实施办法》,盲审最终结果为“通过”,完成论文修改,填写《盲审后论文修改情况说明》(附件D6)。
    b. 常规评审专家均同意答辩,评审意见为“修改后答辩”的,论文需根据意见修改后,重新提交相关专家评阅。
    c. 修改意见(如有)要全部对应修改,最后上传答辩版论文到系统。
   学位论文评阅过程中,如有一位评阅人持否定意见,应再增聘两位评阅人进行评阅。累计有两位评阅人持否定意见者,本次学位申请无效。
2、准备汇报PPT(评阅专家给出的评阅意见,PPT中要给出明确反馈)
3、答辩论文纸质版(按答辩专家人数准备,暂无需装订成册)
4、填写并草拟好《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》,要求如下:
    a. 草拟“答辩委员会决议”,在答辩前给导师预先审核;
    b. 系统中的决议书填写内容需与纸质决议书内容一致,附件格式不可更改
答辩秘书 1、将如下信息邮件至graddegree.sist@shanghaitech.edu.cn:答辩人姓名、答辩时间、答辩地点、答辩专家、导师签字的《盲审后论文修改情况说明》扫描件(由学生提供)。
2、准备答辩当日的材料:
  a. 打印表决票,每位答辩专家1份,由学院盖章(1A-211李老师处盖章)。
  b. 电子版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》(由学生提供)
 c. 打印答辩日程 & 答辩流程[附件12],每位答辩专家1份;可为答辩专家准备席卡 
  d. 电脑、投影仪、稿纸、笔、打印机(现场打印修改后的《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》)
3、答辩前1日:通过邮件&短信,提醒答辩专家第二日的答辩时间、地点、流程,并做好入校申请。
答辩当日 学生   1、向每位答辩评委提交1份论文
(不得晚于11月24日) 2、论文汇报(PPT)
  3、回答提问
  导师 学生离场后,答辩专家评议前,介绍学生情况
  答辩秘书 1、会场布置,发放表决票。校外专家签到并确认信息(签到表见附件D13)。若线上答辩,以照片/视频方式记录答辩现场情况。
  2、系统里导出所有专家的答辩评阅书,答辩前请专家签字,答辩后在系统里上传签字版评语书扫描件
  2、答辩问答时:协助答辩学生记录答辩过程
  3、学生和导师离场后,完成:
      a. 收集表决票(无记名投票,无需签字)
      b. 现场投影《论文答辩情况和学位授予决议书》供专家修改,定稿后现场单面打印(2份原件)请答辩专家签字(主席签字(三处),委员签字(一处),秘书签字(两处))。
11月30日前 答辩秘书   1、将《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》在研究生系统中进行维护,包括答辩委员、答辩决议、修改情况,直至显示状态为“答辩通过”。并在系统里上传签字版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》扫描件。
2、汇总答辩材料交给李老师:
      a.《研究生学位论文答辩表决票》(每位专家1份)
      b. 签字完整版《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份(原件2份、复印1份,不用装订用曲别针别好)
      c.线上答辩影像资料(后续通知提交方式)
12月6日前 所有学生 学位申请 在研究生系统中维护学位管理,确保信息正确
提交电子材料 电子材料:
1、《 XXX-学位会模板 》PPT(附件16)
和《申请(博、硕)士授予学位人员情况表》(附件14)电子版表格上传至云盘(表格模板每年或有更新,以邮件通知为准)
2. 按照《上科大学位研究生论文及相关材料归档说明》(附件15)准备纸质归档材料. 
3、请确保培养系统中显示“已完成答辩”,否则请与答辩秘书联系。
12月20日前 所有学生 提交纸质材料 纸质材料:
1、装订好的毕业论文2本(独创性声明,本人和导师要签好字,论文封面硕士蓝色的花纹纸 ,与上传的学位论文电子版保持一致)
2. 《答辩申请书》原件2份,复印件1份,签字盖章齐全(单面彩色打印)
3、《上海科技大学答辩情况及答辩决议书》一式三份,(2份原件,1份复印件,不用装订用曲别针别好)(单面彩色打印)
4、硕士(博士)学位论文评阅书(按照评阅人,每个评阅人一份),共3-7份不等,需原件,签字
5、学位论文答辩委员会表决票(需原件,盖章齐全)
6、实验记录本(如有,不产生的不提交)(一本原件或者加盖学院章的复印件)。
1月 所有学生 离校 Egate系统办理离所流程